• ベストアンサー

書類の整理をしたい

ワープロで作成した紙の書類を電子化したいです。 古い書類なのでよれよれになっているものもあります。 フラットベットスキャナとOCRソフトの購入を検討していますが、 お勧めの機種や気をつけるべき点などありますでしょうか? 種類も多く、値段も機能も種々様々で選べずにいます。

  • erara
  • お礼率37% (189/500)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • nori_007
  • ベストアンサー率35% (369/1048)
回答No.1

どのような書類を取込む予定でしょう? 個人的には、OCR に日本語認識は厳しい物が有ると思っていますが、大丈夫でしょうか、フラットベットスキャナーは現在市販されている物ならどれも大丈夫かと思います。 日本語 OCR が気になります。

erara
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 早速スキャナーを購入してきました。 読み込んだのは教員をしていた父が発行していた学級新聞です。 ワープロ専用機(時代を感じます)で子供向けに大きな字で印刷されていたおかげか おおむね良好にPDFファイルにすることが出来ました。 しわなどの部分が見たこともない漢字に変換されたりしてますが、 ソフトで勝手に消してレイアウトし直してくれるようなので ざっと目を通して誤変換を直していこうと思います。

その他の回答 (1)

  • koko88okok
  • ベストアンサー率58% (3839/6543)
回答No.2

紙の書類の電子化がご希望なら、PDFで出力できるスキャナがよいと思います。 OCRソフトはスキャナにバンドルされていると思いますので、ご購入は考えなくてもよろしいですし、一度使えばお分かりになると思いますが、期待されない方が精神衛生上よろしいと思います。

erara
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 教えていただいたおかげでスキャナーの購入だけで 目的を達することが出来ました。 OCRの認識は画数の多い漢字が微妙に違う漢字に変換されたり 数字や括弧が謎の記号に変換されたりしています。 結構誤変換が多いんですね。 ただ引退して数年経つ父が、教員根性からか 嬉々として添削している有様です。

関連するQ&A

  • 書類作成のソフト

    書類作成のソフト書類についてご意見下さい。今現在はOCRでやっているんですが、変な字に変換されて修正が面倒なんです。(使い方を間違えてるかも?)役所等から見本をもらってきて、その書類をスキャナで読み込んで、不要な部分だけ省いて、打ち込むソフトが欲しいのですが、いろんな種類がありすぎて、どれがいいのかわかりません。原稿をそのまま読み込んで、不要箇所 だけ、打ち直すようなソフト(安価で簡単なのがいいんです。できればフリーソフトであればうれしいんですが・・それは甘いですね)私はこれが、お薦めっていうのがあれば教えて下さい。

  • 書類にプリンタで印字をしたいのですが

    書類にプリンタで印字をしたいのですが 電子書類ではなく紙の書類にPCで入力した文字をプリンタで印字できないでしょうか? スキャナーなどで紙書類をスキャナーして入力範囲に文字を入力し 紙書類の罫線等は印字しないようなソフトを捜しているのですが Excelなどでもかまいません。

  • ビジネス書類の電子化のスキャナーの使い方

    【質問本題】 ○iPhoneでPDFで資料を持ち歩きたいので  個人でビジネス書類をPDFで電子化したいと思っています。  1.大量の書類を処理するのにどのようなスキャナがいいのでしょうか?    大型のものは避けたいです。現在持っているのは複合機のEPSON PX-404A  2.スキャナの時にdpiはどの程度がいいのでしょうか?    書類は400dpiでOCRをかけてPDF化しています。がややファイルサイズは大きめです。    文字だけなら300dpiで大丈夫でしょうが、時々画像やドットの灰色もあります。  3.JPGで取り込むのと最初からPDFに変換しながら取り込むのとどちらがいいのでしょうか?    PDFにする時の圧縮率もコツがあるのでしょうか?    (JPGならiPhoneでもPDFにできますが手間が増えます。)  4.OCRをかけるとして、Camscanner(iPhone)、複合機、専用スキャナどこで実用的になるのか?     (私は現状OCRはまだ使ってないのでよくわかっていませんのでそちらもアドバイスあれば)  5.OCRのかけられたPDFをパソコンやiPhoneのアプリで並び替えや、結合・分割した場合に    影響はあるのでしょうか? すでに運用している方の知恵を借りれれば もっとスマートにできると思い、質問しました。 よろしくお願いいたします。 【目的】  紙でもらった資料をパソコンでPDFにして  データはiPhone保存(と必要ならiPad保存とバックアップ)のみにして  iPhoneで閲覧と編集をするようにして  紙は捨てるつもりです。  (データは万が一のためにクラウドは使わない→むりならクラウドには保管しないの優先)

  • 紙書類をスキャニングして汚れのないPDFにするには?

    ソースネクストのいきなりPDFプロというソフトでもって、 紙書類をスキャニングし、文字や表のみをデータ化してPDFにできるでしょうか? OCR機能とか記述がありますが、いまいち使い方がわかりません。 やりたいことは 紙書類をスキャンし、そのままPDFにしたのでは、汚れや、折れ線も写ってしまうので、文字や枠、表の部分だけをPDFに写し、そのデータを相手が印刷して使えるようにしたいのです。 これにはOCR機能なるものが有用だと思ったのですが、いかがでしょうか? 私のやりたい事がいきなりPDFプロなるソフトで可能でしょうか?

  • ワープロ専用機

    ワープロ専用機で スキャナ内蔵 同時にOCR機能つき スキャナで読み込んだデータを編集、印刷 出来るものを教えてください。 ヤフオク等で購入しようと考えています。

  • スキャナ

    フラットベットスキャナで値段が高いと、フィルムも読めると聞きました。どんな機種がお勧めですか?主に普段は写真などをスキャンして、時々でいいのでフィルムも読めたらと思います。実際に使っている人がいたら経験談も含めてアドバイスください。使われていない人もアドバイスください。

  • 同じ書類を作成してくれるソフトはありますか?

    自分が持っている書類の書式(申込書)などで、これを利用して、自分の仕様にあった書類を作りたい場合、元書類のPCデータは全く無い状態で、紙だけがある場合、スキャナなどで取り込んで、書類を修正して作成できるようなソフトはありますか?

  • 既成の書類に印字できるソフトがあるのでしょうか

    ワープロで作成した文章などを既成の書類に印字したいことがよくあるのですが、行間の設定が難しく、また、書類の行間が不ぞろいのため設定できないことがあります。このような既成の書類の任意の場所に印字できるソフトがあると聞きましたが、よくわかりません。情報があれば教えていただければ助かります。ねだん等もわかれば教えてください。フリーがあればうれしいです。よろしくお願いいたします。

  • OCRソフトについて

    ISOの関係で書類を管理していこうとしてます。 今までノート台帳など紙で管理してきました。 イイ機会なので文書を電子化できたらと思ったの ですが、これはイイというOCRソフトってあり ますでしょうか。Word又はExcelに簡単に安価な 良いソフトがありましたら教えて下さい。 何が良いかさっぱり検討がつかないです・・・

  • OCR機能が優秀なスキャナー

    英語の文章をスキャナーで紙から取り込んで検索をかけたいのに、違った単語で認識してしまい、うまく訳すことができません。きれいにとりこめる、もしくはOCR機能がいけている、どちらかで間違った言葉で認識することが少ないスキャナーってありますか?高くてもいいです。

専門家に質問してみよう