またまた教えて下さい！今度はカード払いの記帳の件です。

質問

昨日、現金出納帳の記帳の仕方について質問したものです。また質問ですが・・・
今度はカード払いの記帳についてです。（特別にガソリン専用・仕入専用・交通費専用と作ってませんので、いちいち仕訳しなければなりません。）

例えば、9月分請求額が￥100000で、支払日は10/5とします。
その内訳は、一か月分を仕分して計算すると、
ガソリン代　　　 →　￥50000
仕入　　　　　　 →　￥30000
旅費交通費（ETC）→　￥20000
となって、合計で￥100000ですよね。

先生は、カード明細書だけではわからないとおっしゃるので仕分けしてほしいというのですが、毎日の経費を科目ごとにまとめるのは大変で・・・

・・・そこでなんですが、預金出納帳には、引き落としされた　10/5に上記のように、仕分けして計算し記帳するのですよね。

10/5　諸口　　￥100000（貸方）
にしてはいけないと先生からは釘を刺されてるのですよね。
ないとは思うのですが、何か他にいい方法はないでしょうか？
（カードを分ければ早いのですが・・・。）
、

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞毎日の経費を科目ごとにまとめるのは大変で…

たいへんであろうが何であろうが、あなたの申告方法によります。

・青色申告で現金主義を選択した場合のみ、引落時の記帳だけでかまいません。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2072.htm
・青色でも正規に簿記による場合や、白色の場合は、カード利用時に経費を計上しておかねばなりません。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/2210.htm

＞ガソリン代　　　 →　￥50000 【車両関係費 (or消耗品費)／未払金】9/20
＞仕入　　　　　　 →　￥30000 【仕入／買掛金】9/25
＞旅費交通費（ETC）→　￥20000【旅費交通費／未払金】9/28

＞引き落としされた… ￥30000 【買掛金／普通預金】10/5
￥70000 【未払金／普通預金】10/5

＞例えば、9月分請求額が￥100000で、支払日は10/5とします…

12月使用分が、翌年 1月以降に引き落とされるときは、特に注意を要します。
前述の「青色、現金主義」以外の場合は、12月の経費にしてしまわなければなりません。

税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。
http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm

補足

当社は、9月に法人成りしてスタートしました。個人の時は簡易課税で、今年度から本則課税です。ですからやはり経費計上はその都度買掛および未払い金で記帳しないといけないのでしょうか？カード明細書ではダメなのですね。（恥ずかしい限りです）
出納帳を記帳したことがなく、（以前は簡易帳簿でした）未払いとか、買掛とかは特に、その金額を記帳する時、借方か貸方か、わからなくなって、いつも頭が混乱してしまいます。

まず、ガソリン代の場合ですと、
＞ガソリン代　　　 →　￥50000 【車両関係費 (or消耗品費)／未払金】9/20
＞仕入　　　　　　 →　￥30000 【仕入／買掛金】9/25
＞旅費交通費（ETC）→　￥20000【旅費交通費／未払金】9/28

出納帳には

＜日付＞　＜科目＞　＜補助科目＞　＜適用＞　　　　　　　　　
　9/20　　未払い金　　消耗品　　　○○石油（株）ガソリン代　￥50000（この金額は借方？貸方？これが分りません）
でいいのでしょうか？