販売王 売掛残高がマイナス？

質問

ソリマチ販売王７を使っています。

売上入力と入金入力を行って、得意先元帳を見ることで未払いを把握できるようにしたいと思っています。

入金入力をすると、「売掛残高がマイナスになりますが、よろしいですか？」という警告文が出ることがあります。
でも得意先元帳を見ると、売上金額合計と入金金額合計は同じ額になっているので、マイナスではないはずなんですが…。

経理もソリマチも初心者の上、会社使用のソフトなのですがバリューサポートに登録しづらい状況なので、どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら、ご回答お願いいたします。

回答No.4

gatt_mk

>販売王では、会計管理はできないのでしょうか…？

ソリマチの会計管理ソフトは「会計王」だと思います。
会計管理をしたければそちらを購入した方が良いと思います。

>締め処理と言いますと…？
一般的な販売管理ソフトは売上データ入力時に納品書発行をし、毎月の締日（１５日とか２０日とか）毎に締め処理をし、そのお客さん毎の請求書を作成します。その時点で請求（売掛）データが作成され、翌月に入金入力がされてから再度締め処理を行うと売掛データとの差引きが行われます。通常入力を始める場合には前月の請求残データを登録しておいて、開始月に入金入力しても前月残との差引きができるようにします。
会計ソフトは入力時点で売掛/売上データが作成され、入金入力がされると売掛残データとの差引きが行われます。

>今までは通帳を見て手書きで入金を管理して、未入金を把握していたのですが、それでは効率が悪いので今後は販売王で管理したいと考えています。

ご希望の処理は販売王よりも会計王での処理に相当するのではと思います。（納品書や請求書の発行をしたいわけではないですよね?）

回答No.3

m_inoue222

何日分かまとめて入力されていませんか？

９／１入金１００円．．．入力時点では売掛金がマイナスになります
９／１売上１００円

＞売上金額合計と入金金額合計は同じ額になっているので

通常は常に売掛金が残高になるのが正解のはずですが．．．。

８／０１売上１００円．．．．．．．．残高１００円
８／２５売上１５０円．．．．．．．．残高２５０円
８／２６入金１００円（８／０１分）．残高１５０円
９／２６入金１５０円（８／２５分）．残高０円．．．この時に売掛金額残高と入金額が一致する

「売上」と「売掛金」は勘定科目が異なります

「売上」と「売掛金」は同じ金額にはなりません

お礼

ありがとうございます。
お礼が遅くなって申し訳ありません。

本当によくわかっていなかったので、参考になりました！
早速、見直してみます。

回答No.2

gatt_mk

「販売王」というのは会計ソフトではなく、販売管理のソフトではないですか?
販売管理のソフトは通常売上入力のあと請求の締処理や月末での自社締処理などを行い売掛データを確定します。
締め処理などはどのようになっていますか?
また、データ入力を開始する場合は前月の請求残データや売掛残データなどの登録を行ってから入力を開始します。残高の登録などは行いましたか?

お礼

ありがとうございます。
お礼が遅くなって申し訳ございません。

販売王では、会計管理はできないのでしょうか…？
締め処理と言いますと…？
今までは通帳を見て手書きで入金を管理して、未入金を把握していたのですが、それでは効率が悪いので今後は販売王で管理したいと考えています。

新規の顧客を登録するとき、「得意先登録」の「売掛基準日」を伝票日付と同じ日にしていたのですが、それがよくないのでしょうか？
そのときは、「売掛基準日残高」に請求額を入力しないといけないのでしょうか？

お礼でさらに質問してしまって申し訳ありません。

回答No.1

mukaiyama

・売上入力
【売掛金／売上】
・入金入力
【現金 (or普通預金等)／売掛金】

の 2段階で入力されていれば、売掛金がマイナスになることは考えられません。
あなたの言う「売上入力」、「入金入力」はどのようになっていますか。

お礼

すばやいご回答、ありがとうございました！
お礼が遅くなり、申し訳ありません。

勉強不足で、トンチンカンな質問をしていますね…。
すみませんでした。

今一度、どうなっているのかよく見直してみます。