トヨタ式1枚でまとめる企画書

質問

トヨタでは、企画書を1枚でまとめると聞きましたが、
そのように1枚でまとめる企画書の作成手順がわかる
本、またはサイトを探しています。

現在
・鉄則!企画書は「1枚」にまとめよ
は確認しましたが、思っているような企画書では
ありませんでした。

よろしくお願いします。

回答No.3

noname#155689 · ベストアンサー

うわぁ、回答を送信したら２度もフリーズしてしまいました。
メゲてしまったので３度目はシンプルに回答します。

トヨタの決裁資料はＡ３サイズ１枚にまとめるのが基本です。
何も最初からＡ３サイズ１枚でつくるわけではありません。
さまざまな作業や議論を経てＡ３サイズ１枚に理路整然と凝縮していくのです。
Ａ３サイズ１枚にまとめる理由は主に２つあって
１）その程度の量に凝縮できるまで作業や議論を重ねて企画を精査せよ。
（話が長いのは結局、頭の整理が不十分だから、といった価値観）
２）その程度の量に単純化できないと全社的な展開が困難。
（特に多忙な決裁者にとって説明を聞いたり読んだりするのに
　時間がかかる企画書は困る、といった価値観）

実際は必ずしも１枚にまとめているわけではなく
（Ａ３横は一応社内フォーマットなので厳守ですが）
そのような意識付けを重視しているのであり
作成手順などを教えると形骸化してしまうので
トヨタ内にも作成手順を教えるマニュアルはありません。
まあ、せいぜい
●課題は紙面上部に１行程度に凝縮・精査して書く。
●結論は紙面下部に１行程度に凝縮・精査して書く。
●課題から結論を引き出す過程(仮説設定→検証内容)は
　紙面中部のスペースに必要最小限の要素で理路整然とまとめる。
これ以上でも、これ以下でもありません。