個人間不動産賃貸借の円満な解除方法と必要な手続き

質問

• 個人間での不動産賃貸借を円満に解除する方法について考えています。現在、所有の物件にお住いの方に解除の旨を文書で送付し、電話で承諾を得ました。契約書や賃貸借期間が明確に定められていないため、解約の申し入れには6ヶ月以上前の通知が必要と考え、2007年12月31日を明渡し期限としました。しかし、内容証明郵便等の証明力を有する文書送付の必要性について迷っています。
• 長年家屋を使用していただいた方へは、穏やかな手法で賃貸借解除の通知を行いたいと考えています。しかし、確実な明渡しを期限内に完了させるためには、再度証明力を有する文書を送付する必要があります。今後も移転準備の状況を確認し、円満な解除を目指します。
• 実務的な観点からのアドバイスをいただきたいです。例えば、6月頃に証明力を有する文書を再度送付するのが望ましいでしょうか。円満な解除に向けて、どのような手続きが必要か教えてください。

回答No.1

mu128

内容証明郵便による通知の前に、まずは、各入居者の方から、書面による承諾書をいただければ結構かと思います。質問者さんは、契約解除の通知を書面で送ったとのことですが、それに対する承諾は口頭です。証拠がありません。
なので、私としては、今すぐにでも、再度、それ専用の書面を作成し、１２月３１日をもって契約解除の意思表示を受けたという証拠の署名捺印をもらえれば十分と思います。（それでも、署名捺印してくれなかったり、どうしても会えない場合に内容証明郵便でさせば良いと思います。）

ちなみに、何か補償（立退き料）の話はされませんでしたか？　ほとんどの場合、立ち退きをさせるためには、それなりの金銭を補償することによってすることが多いです。また、今、預かっている敷金は全額お返しする予定ですよね？　そういった話をするついでに、通知をしたという承諾書をいただいてはいかがでしょうか？

補足

mu128様、早速のお返事有難うございます。
１．解約のお知らせを発送時に「返送用の葉書（署名・捺印欄を設け）」を先方へは渡しております。ただ、「明け渡しが確定次第」日程を記載して葉書を送付、としたのは甘かったかもしれません…。今更なんですが、方法はないでしょうか？ある程度時期を見て、確定が遅ければ「12月31日と記載して署名と捺印をください」なんて言えますか、いかがでしょう？
２．補償のほうは話しておりません。と言いますのも、親の兄弟が約15年前から口頭の約束で始めた賃貸借のようで（その後父が相続)、期間の定めも何一つありませんもので。賃借人はこちらの許可もなく、家屋内や敷地内も好きなように改造されており、こちらも住んでいただけるのであれば…ということで特に文句も言わず今日まで来ました。何か費用償還等を請求されたら、かわりに家屋等の原状回復を頼むこととし（実際は家屋の老朽化も進んでいるので言うつもりはありません)、お互い費用の支出なく平穏に終えようと考えています。