- ベストアンサー
書類送付ご案内の書き方について
今年から主人が自営業を始める事になり事務を任されることになりました。 全く初めてのことばかりに戸惑っています。どうぞお力をお貸し下さいm(_ _)m 今回お聞きしたいのは書類送付案内の件です。 書類等が取引先から送られてくるのですが、それらに記入し又送り返す場合どうのような送付文を作成すればようのでしょうか？ 相手からの送付文は 書類送付ご案内 拝啓 毎度かくべつのお引立てを賜り厚く御礼申し上げます。 つきましては、下記の書類をご同封ご送付いたしますのでご査収の上、宜しくお取り計らいくださいますようお願い申し上げます。 記 ○○書・・・５部 以上 です。同じ言葉の送付文では失礼になるのでしょうか？無知でお恥ずかしい限りではありますがどうか教えていただきますよう宜しくお願い致します。
- monmon992
- お礼率85% (23/27)
- その他（ビジネス・キャリア）
- 回答数3
- ありがとう数25
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
- ベストアンサー
事務職についています。 回答としては、同じ文章で全く問題ありませんよ。 私の会社では、原本をあらかじめ何枚か印刷しています。 コメントが多い場合は、手書では間違った時に書き直しが大変ですが、 コメントが少ない場合は、わざわざパソコンで打ち込んだり、印刷するのが割と面倒ですので。 その場合の原本はＡ５版です。Ａ５版とＡ４版では大差ないようですが 結構違ってきます。経費削減です。 今後、いろいろな種類の送付状の必要性を感じられると思いますが、 内容を少し変更する程度で、全て形式は同じもので問題ないかと思います。 初めは他社から来るものを参考にされるのがいいかと思います。 がんばってくださいっ。 すぐに使えるものではないかもしれませんが、ＵＲＬをご参考になさってください。
その他の回答 (2)
- pierre_1999
- ベストアンサー率33% (297/896)
普通の定型化した文章なら、なんでもいいですよ。 （取引先と同じ文章でも誰も気にしませんからそれでも結構です。） こういうのは印刷物にもなってたり、本もたくさん出ていますので。 最近私が見つけた本で、「Excelフリー＆シェアソフト厳選360 2007年版」 （970円）というのがあります。 これはExcelで各人が作った便利なフリーソフト、シェアウェアソフトを集めたもので、その中にも「書類送付案内」として作られたものがたくさんあります。それらを活用してみるのも一つの手ですね。 （パソコン雑誌コーナーにあります。） ちなみにうちの会社の書式（印刷物、2枚複写式）はこうなっています。 年 月 日 様 （会社名） 書類送付御案内 謹啓 貴社ますますご隆昌のこととお慶び 所 属 申し上げます。下記書類を同封ご送付申し 氏 名 上げますので、ご査収ください。 （枠6行ほどあり、そこに送付物を記入する。）
お礼
早速お答え頂きましてありがとうございますm(_ _)m 「Excelフリー＆シェアソフト厳選360 2007年版」 書店で探してみたいと思います 今日郵送しなければいけないので早速送付文作って入れときます ありがとうございました
- poioro
- ベストアンサー率20% (111/541)
いつも同じ言葉の送付文で、結構だと思います。 内容もほぼこれていいのですが、下記の文章がより整理されていると思います。 平成○○年○○月○○日 ○○株式会社 御中 書類送付のご案内 拝啓 いつも格別のお引立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 つきましては、下記の書類をご送付いたしますのでご査収の上、 よろしくお取り計らい下さいますようお願い申し上げます。 敬具 記 ○○書 ５部 以 上 「拝啓」で始まれば必ず「敬具」で終わります。 そして文面の終わりに、あなたの例文にもありましたとおり「以上」つけます。 これで完璧です。
お礼
同じ言葉の送付文でよろしいんですね 早速教えて頂きましてありがとうございますm(_ _)m 拝啓で始まれば敬具で終わる。それも知りませんでした ほんとにお恥ずかしいです(ノ_<。) 今日郵送しなければいけないので早速送付文作って入れときます ありがとうございました
関連するQ&A
- 返送書類の送付状
契約書が二部送られてきたので、一部返送するのですが、その際の送付状の文章がいまいちわからないのですが、ネットで調べて書いてみたので、何かおかしなところがあったら教えてください。 書類送付のご案内 拝啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが、下記の書類をお送り致します。 ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬 具 記 [添付書類] ○○○○契約書 一部 以上 よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（ビジネス・キャリア）
- 取引相手に書類を送るのですが
取引相手に書類を送るのですが、 ただ書類を送るのも無愛想なので、 書類送付案内のような紙を１枚同封しようかと思いました。 以下のような文章でよろしいでしょうか？ 拝啓 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さてこの度、下記の書類をご送付申し上げますのでご査収下さいますようお願い申し上げます 敬具 記 ○○○ 以上 簡潔に済ませたいと思うのですがどうでしょうか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 書類の送付案内（海外）
海外に書類等を送る際に同封する送付案内の英文を教えて下さい。日付、書類名を書きこんでサインするだけで使えるものを作成したいのですが、案内文が思いつきません。皆さんどんな送付案内書をお使いになっているか教えていただけないでしょうか？ 'We herewith enclose the documents mentioned below.'と書いたのですが、何か違うような気がして...。また、Dear Sirs, とかSincerely yours,は必要ないのでしょうか？宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 応募書類を送るときの送付状
企業の新卒採用に応募するために ・履歴書 ・成績証明書 ・卒業見込証明書 これら応募書類を送るときの送付状はどのように書いたらいいでしょうか？一応以下のように考えてます。 ↓↓↓ 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 今回貴社の定期採用に応募させていただきたいので、以下の書類を送付させていただきます。 お忙しいところ恐縮ですが何卒ご査収のほどよろしくお願いします。 敬具 記 １．履歴書 ２．成績証明書 ３．卒業見込証明書 以上 送付状はB5くらいの便箋に手書きでも大丈夫でしょうか？
- 締切済み
- 就職・就活
- 転職先へ送付する提出書類の送り状の作成で困っています。
こんばんは。 転職先に必要書類を送付するときに送り状をつけるのが普通だと思います。 自分でいろいろと調べながら書いてみましたので、添削をお願いいたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 提出書類の送付について 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、先日ご案内いただきました提出書類を送付させていただきますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。 敬具 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 以上です。 非常に短くて簡単にまとめています。 提出書類の明細を書くのが普通かと思いますが、書類が１０種類以上あるので、省略して本文で「先日ご案内・・・」という記述で簡単に済ませたほうがよろしいかと思いました。 大きな問題はないとは思いますが、念のため添削をよろしくお願いいたします。
- 締切済み
- 転職
- 下記の文章の添削をお願い致します。
拝啓 ますますご清祥のこととおよろこび申し上げます。 平素は格別のお引立にあずかりありがたく御礼申し上げます。 下記のとおり書類をお送りいたしますから、ご査収下さるよう お願い申し上げます。 お送りいたしますから。。というのは、おかしいと思ったのですが。。 添削どうぞ宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- 日本語・現代文・国語
- 領収書を送付する際の送付状
送付状という堅苦しいものではなく、半分お礼の手紙のような、でも事務的で「拝啓」など使わないような送付状を付けて領収書をお客様に送ろうと思ったのですが、いまいち文面がよくわかりません…。 ○○様 年月日 いつも大変お世話になっております。 ご入金ありがとうございました。 領収書をご送付致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 住所 (株)○○○ 電話・FAX 「ご入金ありがとうございました」というところが引っかかっています。「この度は、ご入金いただきありがとうございました」？「この度」はいらない？もう少し長く？ 領収書を郵送することは基本的にあまりなく、業者宛に送ることが多く、領収書だけポロっと送ったり書類送付状に「領収書 １通」とだけ書いて送ったりしていました。先日、いつもの癖で領収書かでポロっと送ったらクレームがついてしまったので、今回初めて個人のお客様向け領収書専用の送付状(お礼含む)を作ります。 アドバイス、よろしくお願いいたします！
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 病気の方へ書類を送付する際の送付状の文について
最近、病気の方へ書類を送付することが多いのですが その際に送付状を添えますが、普通の場合「拝啓 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などと書き出しますが、病気療養中の方へこの文だと失礼なのではと思い、 「拝啓 厳寒の候 お身体の方はいかがでしょうか？…」と書き出しておりますが、もっと良い書き出し文章はありますでしょうか？ よろしくお願い致します。
- 締切済み
- マナー・冠婚葬祭
お礼
同じ言葉の送付文でよろしいんですね 早速教えて頂きましてありがとうございますm(_ _)m 私も原本を数枚印刷しておきます URLとても参考になります。文章書くのが苦手なので例文を活用させてもらいながら頑張ります 今日郵送しなければいけないので早速送付文作って入れときます ありがとうございました