日々行われる課内ミーティングについてのご意見をお聞かせください。

質問

我が社では、毎日18：00より
その日の結果（業績）や翌日以降のお話をするミーティングを実施しています。
私の課は、15人程度の人間（課のほぼ全員）が集まって
30分ぐらい行います。
コストとしては、結構なものになりますよね。
（そのわりには、内容が薄い。集まらされてる感が強い・・・）

私は、ミーティングというもの自体に疑問をもっています。
ミーティングという場を設けなければ
情報の共有化がはかれないことが問題だと思うのです。
多少のコミュニケーション能力があれば
結果と予定ぐらいの情報共有化ぐらいは行えるはずです。
ただ、組織としては細部に至るまで
情報が行き渡るツールを確保する必要があることも理解できます。

そこで、皆さんの体験談を聞かせてください。

・活気のあるミーティングを行う方法はありませんか？

・または、課内の情報ツールとしてミーティング以外の
　方法をとられている方はおられませんか？

宜しくお願いいたします。

回答No.2

Momozo

毎日のミーティングって面倒くさいですよね。
ウチの課でも毎朝ミーティングをしています。
・・・しかし、アホ課長がオシャベリなため半分は雑談だったりします。
１０時に始まって、１１時に終わったり・・・・。
それも課の何人かは他社からの出向の人なのに・・・。コストもったいないじゃん！
仕事始めよーよ！と心の中でいつも思っています。（誰も言えない）
っと、なんだかグチになっていますが、ウチの会社では
日々の業務の進捗状況は日報として社内Ｗｅｂに載せています。
私の課は技術ですが、これなら他の課の人（営業や生産）や、海外支社の人もいつでも見れます。
その日報は私が朝のミーティングの後取りまとめて、ＷｅｂにＵｐします。
（現在の状況、今後の予定など）
また、エンジニアは毎週、週報をｈｔｍｌ文書で作成し、
それもＷｅｂに載せます。課長はその週報をもとに、月報を書きます。
で、部長がその月報をもとに・・・と上へつながって行きます。
この間すべてＷｅｂ上でレポートを見ています。
私の会社では、すべての情報がｈｔｍｌ文書でＷｅｂに載せる様になっています。
どの部署の人にも現在の進捗状況が直ぐに分かるからです。
また、出荷が終わった製品についての情報もすべてｈｔｍｌ文書で管理してます。
＞メールにて情報を共有する
はウチの課はダメですね。結構、読まなかったり、メール捨てちゃったり、
どこかに移動させちゃったりで。「あれ？どっか行っちゃった。」って言う人ばっかりです。
メールだと、みんななんとなく「メールが来てる」っていうだけで読んだ気になってます。
Ｗｅｂに載せると、欲しい、必要な情報は自分で見に行くという様になります。

＞活気のあるミーティングを行う方法はありませんか？
・・・１８時からだと、みんな疲れてるし「早く帰りたいよ～」って感じで上の空？
やはり朝一番がいいかと思います。
以上、参考になれば幸いです♪