質問(3)伝票添付資料について

質問

お世話になります。
伝票を起票する際に、必ず証書（領収書など）を添付してます。
で、今回、コンサートーのチケットを何枚も本社で購入し、
一度、接待交際費/現金で処理してるようです。
で、外部の人にチケットの販売をし、その際、現金/交際費として処理をしました。
要するに経費の戻りになります。
その際、出納帳の詳細にチケット販売接待費として記入されてるのみで、添付資料になるものがありませんでした。（出納帳への記入は他者がしてます）基本的に伝票には添付資料をつけることになってるのですが、こういう場合、誰に売ったのかなどの詳細というか何か証拠になるようなものって必要になるのでしょうか。
伝票紙切れ一枚で通用するものでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.2

moto1221 · ベストアンサー

例えばこれを外部の人に売却するのではなく、金券ショップ等で売却した場合、会社の処理としては接待交際費で落ちているけれでも現金が入ってきます。この現金は別に経費の戻りとして処理しなくても、外部の人に無償で渡したと言えば現金として帳簿に載せなくてすむお金となるのではないでしょうか。
もちろん今回のケースはそんな大げさなことではないと思いますが、むしろ逆にこういった身近なことをきちんとやっておくほうが私は良いと思います。他部署の方がこんなことまでということですが、取引先にまとめて100枚とか販売してそこから誰に渡ったかは特定できないというのであれば○○会社というふうに記録しておけばよいと思いますし、また個人一人に渡したのであれば個人名を記録するのはそんなに手間ではないと思います。
経理の仕事としてこういった他部署との連携をうまくとり協力していくというのは非常に大事な仕事だと思います。

回答No.1

moto1221

そのチケットの枚数がどれくらいかはわかりませんが、できればそのチケットに通し番号などがふってあらばそれぞれどこの会社の人、誰に渡したなどの記録を残しておいたほうが無難だとは思います。
税務調査などが入ったときにこういうのって以外と裏金作り（ちょっと大げさですが）ではないかとか思われたりする可能性もあると思います。

補足

ありがとうございます。
チケットはそのときは1枚だけ他部署の人が販売したようです。
金額的にも数千円のものです。
この程度のものであれば、いちいち詳細云々の添付資料などは要らないのでしょうか。

誰に渡したかの記録があれば教えてほしいと他部署にお願いしたんですが、
そこまでやる必要があるの？って聞かれてしまい、費用の戻りなんだから
いいんじゃないの？と言われました。
そういうものなんでしょうか？
私は、何かしら添付資料が必要かと思ってたんですが、やはりMOTOさんのおっしゃるような理由付けで他部署の人に協力してもらっていいんでしょうか。