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どうして? 過去の年の領収書の量と今年の領収書の量が違う
daidouの回答
- daidou
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こんにちは 3月決算の会社でしょうか？ そうだとすれば３ケ月で昨年度１２ヶ月分の領収証がある、つまり去年の４倍という事ですか？ 領収証の保管不全も確かにありえる話ですが… 特に多く発生している費用の領収証が別綴りになってるとか、ありませんか？ あるいは直接費・人件費・一般管理費別に領収証綴を作っているとか？ さもなければ、去年までは振り込み送金で領収証を省略していた分を今年からとってるとか… 質問に記載された内容で思いつくのはその程度ですね 費用の増加は無いとの事ですので、今年の領収証と昨年の領収証を比べて、何の領収証が増えているのかを把握し、その分が別途保管されていないか確認する事が必要だと思います。 また領収証紛失の場合、再発行していただくのがベストだと思います （相手先によってはある程度の手続きを要求される場合もあるでしょう） 金額が小額かつ件数が少ない場合、支出票を作成して紛失経緯を記載し、担当者や部門責任者の承認を得ていると、お目こぼししてもらえる場合もあるようです。
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補足
>3月決算の会社でしょうか？ 12月決算の会社です。ですから2倍近いぐらいだと思います。 >領収証の保管不全も確かにありえる話ですが… これは税務署には通るのでしょうか? 追徴課税を受けた場合、どこで確認することができるのでしょうか? またそのときのお金は、誰が出すのでしょうか? >あるいは直接費・人件費・一般管理費別に領収証綴を作っているとか？ 領収書は二種類に綴られています。一つは同じくらいなのですが、もう一つがおかしいです。 >さもなければ、去年までは振り込み送金で領収証を省略していた分を今年からとってるとか… わかりません、明日、詳しく調べてみたいと思います。 >今年の領収証と昨年の領収証を比べて、何の領収証が増えているのかを把握し、 >その分が別途保管されていないか確認する事が必要だと思います。 別途保管は無いと思うのですが、それは聞いてみます。 >また領収証紛失の場合、再発行していただくのがベストだと思います。 もし無かったら、そうしないといけないかもしれませんね。 >金額が小額かつ件数が少ない場合、支出票を作成して紛失経緯を記載し、担当者や部門責任者の承認を得ていると、お目こぼししてもらえる場合もあるようです。 支出票があるとは知りませんでした。 担当者というのは、例えば、ただの事務員とか責任者よりも下の人でもいいのでしょうか?