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入会申込書の返却
buckの回答
- buck
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相手側の意図はなんなのかを斟酌する必要があると思います。 書類の返却=個人情報の破棄 と考えているのかも知れませんね。 申込書の内容が、システム(コンピュータ)に登録されていてば、書類を返却したところで個人情報の破棄にはなりませんよね。
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お礼
遅くなりました。 ありがとうございます。 今後も発生する可能性が高い事例となると思っています。相手の意図を把握することも大事だと思いますので、それには努めたいと思います。また同時に、会社としての指針を決めておかないと、案件ごとに対応が違うことになりかねませんので、その辺にも注意が要りますね。 おっしゃるとおり、システム上には情報が残りますので、全てを返却(破棄)は出来ませんね。その辺も考えて、申込書等の改変が必要かもしれません。