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入会申込書の返却
うちの会社では、会員制の事業を行っています。 入会時に、入会申込書・(申込書に貼る)顔写真・住民票を提出していただいてます。 先日退会された方から、退会したので全ての書類を返却してほしいとの連絡がありました。 事業開始以来はじめての事例だったため、とりあえず法律を調べた上で、返答しますとしました。 返却しなければいけないようにも思いますし、 返却しなくても良いようにも思いますが、どうなんでしょうか? 返却しなくても良い場合は、先方に納得できる説明も必要となってきます。 また、返却しなければいけなくなった場合、入会申込書にはこちらの書き込みもあるので、 写しを取った上で返却というのはどうなんでしょうか? なお、 申込み時の案内には、提出された書類を返却しない等の文面はありません。(ここが重要でしょうか?) 入会申込書はこちらの指定用紙で、裏面には手続き時の履歴やチェック欄があり、こちら側での書き込みがあります。 よろしくお願いします。
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