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内容証明郵便のコピーと現物

am-kobe558の回答

回答No.5

郵便局が公的に証明するものですから 形式上その手紙は公文書扱いになります。 よって印章のコピーは認められていません。 印鑑を押す前にコピーを取り その後に印鑑を押す方がよいでしょう。 すでに印鑑を押してしまっていたら 印章の横か下部に改めて押し直すことになります。 コピーされた印章はただの汚れと同じ扱いになります。 一番証拠能力の高い原版(手書きの物)を郵便局が預かり、 コピーをあなたと相手先に一つずつと言う割り振り方が一般的です。 ちなみに正式に言えば郵便局が持つものと あなたが保存しておくものは 全く同一で無くてはいけませんし 書式等細かい規定が多いのでですが 相手に送る物は内容文が同じであれば 書式が少々違っていても問題ありません。

tvgfdk
質問者

お礼

手書きを郵便局に残すのが一般的ですか。 それは知りませんでした。ありがとうございます。 まだ印鑑も押してなく、パソコンで下書きを書いているところです。 この内容を見せて批評してもらいたいと思いながら書いています。

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