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内容証明郵便のコピーと現物
jiko2005の回答
- jiko2005
- ベストアンサー率39% (36/92)
基本的には郵便局で同一のものであると証明していますので、手書きでもコピーでもどちらでも良いと思います。ただ、一般儀礼上、相手にコピーを送るのはいかがかと思います。（内容証明を送るくらいの相手に儀礼も何もないという感情もありますが…） 印鑑は、1冊目の印鑑を押す前にコピーして、3冊とも押印したほうがよろしいかと思います。 内容証明には、「この郵便物は○月○日第○○○号の内容証明郵便物として差し出したことを証明する」旨の認証文が付きます。ということは、仮に相手方に差し出す1冊目を本物の印鑑、それ以外は印鑑をコピーした書面だった場合、事情を知らない第三者はその認証文から「印鑑をコピーした書面を相手方に差し出したんだな」と誤解される恐れが出てきます。また、相手方が内容証明郵便を紛失したと言ってきた場合、前述のとおり、印鑑をコピーした書面を相手方に差し出した＝書面の法的効力の無効を主張されかねません。 ここまでくると屁理屈みたいな話になってしまいますが、内容証明を出すような特別の御事情がある場合は、最悪の場合（裁判など）を考え、ほんのささいなことでも相手方に隙を見せないほうが良いかと思われます。 また、内容証明郵便を差し出す際>3さんもおっしゃっていたとおり、配達証明（配達記録ではありません）もつけることをお勧めします。 確かに書留郵便は相手に配達した記録は残りますが、確か3ヶ月～6ヶ月でその記録はなくなってしまいます。
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