Invitation Letter

質問

来月ロシアの得意先さんが来日します。
Invitation Letterを要求されたのですが、決まった書式のようなものがあるのでしょうか？
教えてください。

回答No.2

WitchWatch · ベストアンサー

ビザを申請するために必要、ということなのですよね？

#1さんがおっしゃっている書式は、日本の外務省のページに載っています。

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/kokuseki/index.html

質問者様の場合、お仕事でしょうから「短期商用等」に該当します。

これらの書類を全てひっくるめて"Invitation Letter"と言っている
人もあるようですが、この中の「５．入国目的を疎明する資料」が
狭い意味でのInvitation Letter（招待状）で、
質問者様の会社の方から来日するロシアの方へ宛てて書きます。
特に決まった書式はないと思いますが、
どこに招待するのか（会社の名称など）、招待の目的、
招待する期間（来日期間）はいつからいつまでか、
などがはっきり分かるようにすれば大丈夫だと思います。

参考URL：

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/kokuseki/index.html

お礼

お礼が遅れました。
ありがとうございました。
日本語で書くのですね。
用紙はありましたが。見本もpdfであるようですが、実際にはないようです。
ありがとうございました。

回答No.1

Solitivs

在ロシア日本大使館のWebページを見たところ，招聘状などの様式は決まっているようです。ただ，このページの記述はブックレットをそのままWebページ化したものらしく，「様式は５ページ目の「招へい理由書（Ａ４サイズ）」です。」などと記述はあるのですが，肝心の様式がWeb上には見当たりません。
同ページにある，「外務省領事移住部外国人課 : ０３－５５０１－８１７６」に問い合わせてみることをおすすめします。

参考URL：

http://www.ru.emb-japan.go.jp/japan/visa.html

お礼

２日ほどパソコンの前を離れていて、御礼が遅れました。
ありがとうございました。
ほんと、様式が見当たりませんね。