• ベストアンサー
  • 困ってます

自動払込に対する領収証の発行について

現在、ある団体で支持者の人に寄付金をいただいています。郵便局の通帳を持っている方から月々お金を自動引き落としでいただいているのですが、領収証を発行するべきなのでしょうか?月々となると領収証を送る郵送料もかかりますので、年に一度とかで問題ないのでしょうか?また年に一度ということなら1月から12月で締めるというのが良いのでしょうか? はじめたばかりで、さっぱり分からないので、教えていただけるとありがたいです。どうぞよろしくお願いします。

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数2
  • 閲覧数59
  • ありがとう数3

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • 回答No.2
  • jptae
  • ベストアンサー率56% (25/44)

yashironさんが所属している団体がどういった団体で、どのような方々から寄付金を頂いているのかは判りませんが、例えば、相手が法人だった場合はその法人の決算等がからんでくると思います。 相手に合わせて領収証を発行するのでは、より処理は煩雑になります。 元々、領収証は領収した日付で発行するという前提があるので、複数回の収入を一度の領収証で済ますのは、ちょっと問題があるのではないでしょうか? 一度の領収証発行にしたいのであれば、入金も一年分を一度に引き落とすようにしたらどうでしょう。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

再度ご返答いただき、誠にありがとうございました。なるほど、領収証は領収した日付で発行する、ですよね。基本的なことも分かっていなくて・・・教えていただいてとても感謝しています。

関連するQ&A

  • 寄付金控除について教えて下さい。

    個人の確定申告の寄付金控除についてですが、郵便局で公益法人にお金を払い、翌年1月にその年の領収証をもらったのですが、税務署にもっていく資料は、郵便局ではらった時の領収証はいらないでしょうか

  • 領収書の発行について

    経理など初心者で分からないので、教えてください。ある団体で支援金(寄付)を不特定多数の方に振込んでもらっています。郵便局の赤い振込み票で振込んでもらっているのですが、振込み通知が届いたら、振込んでくれた方に領収証を発行する必要はあるのでしょうか?受領証が領収証の代わりになるのではとおもうのですが・・・。 あと、現金で3万円以上もってきていただいた場合、領収証に印紙を貼る必要はあるのでしょうか? よろしくお願いします。

  • 郵便局の通帳、すぐに発行してもらえますか?

    郵便局の通帳、すぐに発行してもらえるでしょうか? …というのも、いくら探してみても、ないんです。 そんな呑気にかまえていないで警察へ行きなさいという方もいらっしゃるかと思いますが、車が今現在ないので、今夜は行けません。 明日行こうと思うのですが、印鑑は手元にあります。 自動引き落としにしてあるものもあるので、通帳がないと困ってしまうのですが…

その他の回答 (1)

  • 回答No.1
  • jptae
  • ベストアンサー率56% (25/44)

金融機関の引落しなら、領収証の発行の義務はないはずです。 なぜなら、引き落とされた方が通帳記帳する事で、どこにいくら支払ったということが明確になるからです。 ですから、領収証の発行を求められた時のみ対応する形が望ましいと思います。 毎月入金をして頂いて、年に一度の領収証の発行をするのは止めた方がいいと思いますよ。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

ご回答をいただき、誠にありがとうございました!とりあえず発行の義務はないということが分かって良かったです!!ちなみに、なぜ年に一度の発行は止めたほうがいいのでしょうか?またアドバイスをいただけると助かります。よろしくお願いします。

関連するQ&A

  • 通帳の再発行について

    先日通帳を再発行し、郵送されてきたのですが、残高が約半分ほどになっていました。 7年前に口座を開設して一度も使ったことがなく、親が無くしてしまった為再発行しました。 このような場合どうすればいいのか教えてください。 また、私は通帳で引き落としなどをしたことがないのですが、引き落としをすれば必ず記帳されるのですか?

  • NPO法人:送料負担は寄付扱いになるか

    ある法人に寄付品として、衣類を現場まで郵送にて送ってもらいました。 それにかかった送料は寄付金として計上できるのでしょうか? 本来ならば、一度、当団体に送ってもらい、それを当団体が、現場に郵送するという手順です。その場合、当団体からの送料は、通常、当団体が負担です。 その送料を負担してもらったという意味で、この送料を寄付金扱いできるのでしょうか。 もしできる場合、送料にかかった領収書をその法人からもらい、当団体が、同額の領収書をその法人に発行するという手順でよいのでしょうか。 どうぞ宜しくお願い致します。

  • 家賃の領収証がほしいのだけど・・・

    家賃の領収証がほしいのだけど・・・ 私の質問は、大家さんに「家賃の領収証を今後作成しません」といわれたことです。 私は手渡しで、家賃を渡していたので、領収証をくださいとお願いし、2年間分発行してもらっていました。領収証は日付と金額が事実と異なるものが多数あり、書き直してもらったことが何回かあります。全部事実どおりの領収証がそろうまで6ヶ月かかりました。 3年目に、振込みにさせてほしいとお願いし、大家さんも了承し、振込みになりました。振込みを開始して3ヶ月目に、「今後、領収証の発行はしません、振りこみの明細書か、通帳記帳を領収証としてください。」とこちらへの打診や、事前伺い無に、一方的に発行しないと書面で言ってきました。 私は、領収証を保管しておく義務がある立場なので、(そのことは最初にお願いした段階で私が領収証が要る立場ということは大家さんはわかっています。)今までどおり、領収証を発行してください、というつもりですが、それは支払者の私が主張して通ることですか?それとも、受領者の言い分が通るものですか?大家さんは、健康で、領収証が書けなくなった事情は何もありませんし、先月までの領収証は手書きで書いて郵送してくれている状況です。ただ、おなじ領収書を2枚書いて送ってきたりするいい加減なところもありますが。これは別件で指摘しようと思っています。 領収証の発行義務についてお詳しい方」、専門家の方どうぞ教えてください。 よろしくお願いします。

  • 代引発送した分の領収証の再発行について

    代引で商品を発送したお客様より、運送会社の領収証を無くしたので、領収証を発行してほしいと依頼がありました。 回収代行をした運送会社へ印紙代をすでに支払っているので、印紙代と郵送費を振り込んでいただければ、○月○日の代引発送分の再発行と明記のうえ、発行します。と伝えると、 決算済みのため、再発行の明記はせずに、今日の日付で発行してほしいというのです。 そもそも本当に無くされたのであれば、運送会社に依頼すべきことだと思うのですが。。。 再発行の明記をしないとなると、こちら側が隠し売上の疑いがかかってしまいます。 何度断ってもしつこく依頼してきます。 どのように話してお断りすれば良いでしょうか。

  • 郵便局の通帳をなくしました。再発行希望です。

    郵便局のぱるる通帳を家の中にてなくしてしまいました。 やむ得なく郵便局で再発行をしてもらおうかなと思っています。 そこで何点か質問なのですが、 1.通帳の再発行による手数料は発生するのか? 2.カードと印鑑は手元にあるのだが、通帳を再発行することによって口座番号など変わることがあるのか?それとも一旦解約して契約しなおしになってしまうのか? 3.通帳の再発行するにあたり時間はどのくらいかかるのか?当日窓口で受け取られるものなのか? よろしくお願いいたします。

  • 領収証が発行できるソフトを探しています

    初めて質問します。 会社でPCで領収証を発行したく、いろいろ調べています。 会社の方針では市販の有料のソフトを利用したいとのことです。 条件としては、  ●相手先、但書、自社情報(できれば2パターン以上登録できる)がデータとして登録でき、必要な分だけ選択して印刷できる  ●印刷のフォームは、ソフトで決まっている物でもOK。入金項目など細かい部分が変更可能であれば、尚Ok。  ●市販の無地帳票用紙(A4、B5など)に、上下に「領収証・領収証(控)」と印字したい  ●フォントの種類やサイズが選べる  ●同じ日付で、同じ相手先に同じ但書で複数部発行できるように選択できれば、尚OK。  ●自社のロゴマークも入力したい  ●領収証の通し番号を設定できる←現在の手書き領収証の続き番号にしたいので  ●領収証の発行履歴も一覧で印刷できるとよい←年に何回か同じ宛先に発行するため これらの条件を満たせば、有料のソフトでもいいのですが、何かいいソフトはありますか? 実際に使用している人の感想など聞ければ、参考にしたいと思います。 会計ソフトで調べてヒットした商品は、「見積り・納品書・請求書」など使わない機能が多いので、検討していません。 目下、Accessを利用するフリーソフトを見つけて検討中ですが、作者が信頼できるのかどうかと、何かあった場合のことを考えると、会社ではあまり利用したくないとのことです。 Accessでの自作も考えたのですが、私がAccessを使いこなせてないので、相当時間がかかると思います。 クエリーの組み方など、まだまだ超初心者です。VBAも自分では作成したことがありません。(『印刷』というボタンを押せば印刷されるように支持が書き込まれているってことぐらいしか分かりません) できることといえば、プロパティでフォントや色の変更、印字スペースや、フォームの入力文字数や表示スペースの変更等です。 PC環境はwinXP Access2003が入っています。 どなたかよいアドバイスありましたらよろしくお願い致します。

  • 郵便貯金の通帳とカードの再発行

    郵便貯金の通帳とカードの再発行 先日、うっかりパスワードを3回間違えてしまい、通帳とカードが使えなくなってしまいました。 再発行の際は、通帳とカードが郵送されてくるようなのですが、郵送ではなく、後日直接受け取ることはできないのでしょうか?

  • 郵便局の通帳再発行の手続き

    主人の郵便局の通帳が、見つかりません。 (紛失ではなく、自宅のどこかにあるのかと思うのですが。。。) 私が代理で、主人の通帳を再発行する手順、必要書類を具体的に教えてください。 (郵便局のサイトを見ましたが、いまいちわかりませんでした。)

  • 通帳は再発行してもらえますか?

    先日、一度こちらで 祖母が認知症になり彼女が隠していた色々な通帳や証書などが出てきた件 に対して質問させて頂いたのですが、 ついこの間祖母の部屋を整理していたら、今度は 郵便貯金総合通帳と書いたあとに記号・番号と、祖父の名前が明記されたメモが出てきました。 おそらく、祖父の名前でその通帳を作ったのだろう と思うのですが、肝心の通帳が見つかりません。 そこでお聞きしたいのですが、郵便貯金の通帳が無くても、記号と番号、それから名前が分かれば通帳は再発行してもらえるのでしょうか? ただし祖父は現在、足が弱く自由に外を出歩けない状態で要介護認定を受け老人ホームに入居中であり、大腸ポリープの検査の必要もあるので数週間は入院しなければならず、自分で郵便局まで行くことが出来ないのでそれを確認に行けるのは孫である私か母しかいません。(2人とも働いているので、どちらが行けるのかはまだ分かりませんが) 母は嫁に出ているので、私も母も祖父とは姓が違うのですが代理で郵便局に相談に行っても大丈夫なのでしょうか?何か証明できるものとかが必要ですか? すぐに郵便局まで行ける時間的余裕が無いので、今週中に通帳を探し出すつもりではいますが、通帳があれば再発行は簡単にできますよね? いろいろと聞いてすみませんが、どうぞ宜しくおねがいします。

  • 通帳の再発行について

    先日レンタルビデオ店で会員手続きしたところ、免許証をコピーされました。それを利用して免許証を偽造し、通帳を再発行されないか心配しています。 通帳を再発行する際、本人確認のための書類を銀行から自宅に郵送され、それに必要事項を記入し、本人が銀行に提出するそうですが、郵送される書類は、書留なのか、普通郵便なのかどちらでしょうか。もしも、免許証がうまく偽造できたとして、その書類が普通郵便で郵送されれば、それをポストから持ち出せれば通帳の再発行ができるのではないかと思います。最近偽造による過払いが多いので、考えすぎかと思いますが、できれば、銀行関係者の方よろしく回答の程おねがいします。