商品の紛失で弁償する必要はあるのでしょうか？

質問

年度末で忙しいところ大変申し訳ないですが、会社からは、
早く回答するようにとのことで至急でお願いしたく書き込みさせていただきました。

私は昨年４月より経理係へ異動となり、仕事の一環としてタバコの
管理（自販機、社内販売等）を行うこととなりました。
仕事の内容は、１．敷地内の３箇所の自販機にタバコを補充・集金。
２．ＪＴへ発注・仕入。３．金融機関へ入金。大まかに以上の仕事を行っております。
タバコの仕事を始めて１１ヶ月が過ぎて、在庫と金額が
大幅に合わなくなりました（売上約１０００万円の内１７万円弱）。
私にも、落ち度があり、タバコは、会社の保管庫に保管しておりますが、
カギの施錠を忘れてしまったり、集金してきたお金を
社内のタバコ保管庫の前に置きっぱなしにしてしまったり、
タバコを仕入た際に、仕入数の確認をせず、保管庫へすぐに保管を行わなかったり。
以上のように何度も仕事を失敗してしまいました。
そのような状況のため、約１７万円の損害賠償を言わされそうな状況です。
考えている対応は、始末書、弁償、減給処分にしていただく、
対応はどのようにしたらよろしいでしょうか？
就業規則には、会社が損害賠償を私に請求する規定はあります。

回答No.4

akirahata

財務・会計の専門家ではなく一般人の見解として述べさせていただきます。

記載された状況から、タバコの販売は社外の一般客向けではなく事業所内で社員に向けた販売を行っている、福利厚生の一環としての事業所内事業（専門的には別の呼称があるかもしれませんが）と言うことですネ。社外の一般向けへの販売も行っているのであれば、他の事業と同じ決算処理をすることになるので確認をさせていただきました。

事業所内事業といえども、事業を行っているので、年度末には棚卸・決算処理・報告をせざるを得ません。
この場合難しいのは、会社が行っている他の事業のように棚卸差損が出た場合、決算処理で損金処理をご存知のような方法で行えない場合が多いことです。
このような事業所内事業を行う場合の決算処理・監査のルールを社内的に事前に定めておくことが必要となりますが、ご質問者の会社ではこのあたりの規定がどのようになっていますでしょうか？。なければこれを機に策定する必要があります。

それにしましても、昨年４月に質問者さんがこの仕事を引き継いだ際に、引継ぎ事項として棚卸結果と決算状況は、何も問題なくキッチリと帳尻があった状況で引き継がれたのでしょうか？そうだとしますと担当期間内で棚卸差損が発生してしまいましたので、その責任はこの事業所内事業を担当している責任者と質問者さんが負うことになります。
但し、責任の負い方は、会社の他の事業部門で棚卸・決算をして損金が発生した場合と同じ責任の負い方（金額の多少により違うかもしれませんが）となりますので、それに習うことになるはずです。

もし私がこの事業責任者でしたら、次のような措置を取ることになると思います。
(1)再発防止のため、このような事業所内事業における決算処理のルール作りをする（規定がない場合には・・）。また、平素の業務遂行において今回のようなことが起きないような業務マニュアルを作成し、ミスの発生をなくすように管理する。
(2)今年度の処理については、時間もないことゆえ、役員会議か経理担当役員に諮り、損金に当たる１７万円は会社の福利厚生経費予算から充当処理をして頂けるようお願いをする。

質問にあるような損害賠償責任を質問者さんが負うことに到る前に、上記に述べたような事業所内事業の特殊性に対し会社側および事業責任者が洩れなく対処しているような条件が成立していた場合に限り、責任が及ぶと考えます。

何か補足があればご遠慮なくどうぞ・・・。