ビジネスレターの宛名について教えてください

質問

社外文書の宛名について教えてください。

相手先の担当者でなく形式上所属長宛てに手紙を出したい場合。
正式名称が分かっていれば
　○○株式会社
　社長　××　××　様
のように書くと思うのですが、仮に、社長のお名前が正確にわからないような場合、どう書いたらよいのでしょうか。
　○○株式会社　御中
というのは、誰宛かはっきりしないからダメだと上司に言われました。
インターネットを使ってお名前を調べたりしているのですが、小さいところや、部課長クラスだと調べきれませんでした。
　社長様　というのは変だし。。

それから、最近独立行政法人で、正式名称がやたら長い団体がありますが、文書にはやはり全部書いた方がいいのでしょうか。（長４形封筒には書かなくてもいいですよね？かなり見にくそうですし。。？）

初歩的なことで恐縮ですが、なにとぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

bluegoodbye2 · ベストアンサー

相手先の会社に連絡をとって、きちんと社長のフルネームと漢字を確認してから出します。
「手紙を出したい」ときちんと言えば普通は教えてくれます。
社長に出す手紙であれば、基本的には間違いは許されません。（これを間違えては相当失礼ですし、質問者さんの会社の常識を疑われます。)

きちんとした会社は社長交代などの案内状を出すときなど会社に電話をかけてきて、社長名を確認したいと聞いてきますよ。

正式名称がやたら長い団体も基本的にはすべて書くべきではないかと思います。こちらの勝手で略するのも失礼に当たると思います。

お礼

すぐにご回答をいただきありがとうございます。

正式名称って、気をつけないと難しいですね。名刺をいただいていても、役職名なんてすぐ変わりますし、最近では市町村名が変わったり、独立行政法人化に伴って組織名が変わっていたり、注意していないと本当にあぶないです。気をつけたいと思います。

当方は株式会社なのですが、業務上、会社でない組織（いわゆるサークルの大き目なものなど）に案内を出す機会が多くて、この把握が難しくて頭を悩めています。代表がいつのまにか変わっていたりとか、連絡先といっても、個人の○○様方××会だったりして、会社同士のように、わからないからとりあえず確認する、というのが何となくしにくい感じがしています。基本的には向こうがお客様で、こっちは勝手にお願いしている立場ということもあるので。間違えるよりは確認した方がいいのでしょうけれど。

正式名称が日本一長い団体はどこなんでしょう
独立行政法人○○○○○○○所○○○○○○○○○○所
×××××××部▽△▽△▽課□□□係
主任　○○　○○　様
というようなところがあって、みんなどのように書いているのか気になるところです。