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突然のメールで・・・
Shimo-pyの回答
「よろしく」系の決まり文句はありません。 それが厄介なんですよね、日本人にとっては。 メールを出す目的によって、異なります。 ◆文通については、No. 2さんの回答が参考になります。 ◆紹介者がいる場合は、No. 1さんの回答が参考になります。 ◆その他の場合、たとえば問い合わせであるとか、手続き関係のものであれば、「突然のメールを…」などの表現は不要です。 問い合わせなら、I would like to ask you ... 「～についてお尋ねしたい」という風に、文体を丁寧な表現にするだけで、書き始めが失礼になることもなくなります。 ◆ある程度、直接用件を切り出す場合があります。 たとえば、私は以前、留学手続きの関係で、受入れ先のコレッジの長にあてて手紙を出す必要がありましたが、特に前置きをせずに、【自分の名前・年齢・専門】について述べ、「留学生として受け入れてもらえないかという希望をもっている」という書き方でした。 つまり役職上、そのようなメールがくることが予測される場合、「突然のメールを…」は特に不要だと思います。 図書館に問い合わせる時にも、「○○という本の第３巻を探しています。そちらの図書館には第２巻まであるそうですが、第３巻はありますか」というように、用件を切り出しても大丈夫です。 メールでの問い合わせは、ある程度、機能性を重視しますから。 こういうわけで、書き出しは、メール送信の目的によりますので、それに応じて使い分ける必要があります。
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