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世代バックアップの必要性と設定方法について解説
okvaioの回答
- okvaio
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＞しかし知らない間に、社員が消してしまったり、悪意の社員が消したり、した場合 バックアップは非常に重要ですが、ファイル管理をシステム化する 必要があると思います。 ご質問のように、色々なケースが考えられますが、共有ファイルにおいて、 これを使用する場合、一般の利用者には利用制限を掛けます。 つまり、閲覧のみか、ダウンロードのみです。 上書き修正、削除などは、決められた少数の管理者だけにします。 また、この管理者も、ファイルを変更する場合には、複数の承認を しないとできないようにします。 更に、ファイルは修正の担当者を決めておき、それ以外の人はできない ようにます。（2人程度で、1人は緊急対応のみ） これで「文書管理」は確実に行うことができると思います。 その上で、バックアップをどの程度の頻度で、どの世代まで、どれくらい 保存しておくかを検討すると良いかもしれません。 参考文献は、ISO9001などの品質マネジメントシステムの文書管理や、 ISO27001情報セキュリティマネジメントシステムなどを参考にして下さい。 情報セキュリティについての簡単なものは、 http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/security/business/executive/04-7.html
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