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会計システムについて
usa_chanの回答
- usa_chan
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こんにちは。 会計のペーパーレス化で一番問題になってくるのは、やはり承認の問題ではないでしょうか。 例えば伝票等は、紙で出している場合には承認者が捺印していますが、ペーパーレス化となると電子決済が必要になってきます。 うちの会社では、伝票等は電子メールでデータを送り、承認者に承認してもらうのですが、そのときにパスワード管理を強化し、他人が勝手に承認できないようにしました。 そして、承認者と承認日が明確に分かるように表示できるよう工夫しました。 他には、財務諸表のペーパーレス管理ということで、電子帳票ソフトを活用し、パソコンで担当者がいつでも見れるようにしましたが、そのときに問題になるのは、データーを改ざんされないように管理するということです。 この点については、改ざんされないプログラムになっている電子帳票対応ソフトを使用することにより対応できます。 ただし、電子帳票化するには、税務署に必要書類を提出し承認されないと、完全な電子帳票化はできません。 この書類ですが、パッケージソフトを使用すればその添付書類をコピーし提出すればよいのですが、自分の会社でプログラムを作って独自に行っている場合は、かなり膨大な書類作成が必要になってくるのが重大なポイントです。 うちの会社も、独自にプログラムを組んで会計処理を行っているものがあり、今、その書類作りに追われているところです。(^^;
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