みなさまにご相談です。

質問

みなさまにご相談です。
私はとある会社の事務の担当をしておりましておもに
従業員の労務管理（パートの方）と給与の申請をもらって上司へ書類を処理してもらうという
仕事をしております。
ちなみに私は1200円のパートタイマーで勤続10年目になります。
ご相談の内容ですが先日、外部のパートさんから「今年の4月から11月までの給与が支払われてない。」
という内容でしたので調べてみたところ

上司にあたる者のパソコンの打ち間違いで他のパートさんの給与の口座に振り込まれたことが判明しました。

原因は同じ苗字でまったく別人の方に登録していたためでした。

会社からは「経緯を書面で説明せよ」という指示があったため上司がそれを提出しました。
上司曰く「あなたにも多少の責任がある」と言われましたの「給与のパソコンへの打ち込みは〇〇さん（上司名）がやられてましたので自分には責任は有りません。」とお伝えしました。
その後会社からは間違って振り込まれた金額の半分を私に負担するようにと言われたのです。
私は給与の書類を提出するまでで入金の作業工程には加わってなかったので非常に納得がいきません。
このような状況で会社にたてつくのも嫌なのですが、泣き寝入りして支払うのもやはりいやなのです。
どなたかお知恵をお貸しいただけますと幸いです。

回答No.4

noname#244420 · ベストアンサー

＞外部のパートさんから「今年の4月から11月までの給与が支払われてない。」
先ずはこのパートさんをＡとします。　何故、こんな数ヶ月も給料を貰っていなくて自己申告してこなかったのでしょう？
＞他のパートさんの給与の口座に振り込まれたことが判明しました。
この方をＢとします。　この方も突然４月から当時の雇用契約より倍近くを受給していて何故自己申告してこなかったのでしょう？
このＡＢ双方の出方によっては、ただの事務処理訂正では終わらないと思いますので、Ａさんが遡って受給額相当の支払だけで良いのか？　Ｂさんは、過剰入金を認めて返金してくれるのか？　明確になっているか有無の経緯が書き記されていませんので、いきなり「責任を持て！」はあまりにも横暴かと思います。　労働組合がある企業は、相談窓口があるでしょうし、組織がない中小企業の場合は、御社担当の労働基準局に相談されたら良いと思います。

お礼

お礼が遅れました。
失念しておりました。
申し訳ありません。

回答No.3

topitopia

1.　従業員の通常の過失により生じた損害は、会社の通常の想定しうるリスクとコストとして、会社が負担するというのが、従来の裁判例や常識です。
だから、あなたが個人で負担する必要は全くない。
よって、労働基準監督署などに相談すればよいと思います。
2. また、そもそも、二重に給与が振り込まれたパートさんからダブリの分を返還してもらうば、会社にも損害は発生しないはずです。

回答No.2

Misaki-27

素人なんで間違ってるかも知れませんが、過去にあった話を書きます。
一人は給与二重払いなんですよね？となれば、振り込んだ側も、
振り込まれた側も記録が残ってるはず。それに雇用契約書もあるはず。
無いかな？でも、時給いくらとかシフト表とか書面やり取りしてますよね？
なので、書類を照らし合わせた上で［返金願います］って通知を送る。
当然クレームになる。そこで弁護士さんに仲介頼むのですが、
弁護士費用は会社が負担する物。それが出せないなら泣き寝入りも覚悟する。

給与が支払われなかった側には、理由の詳細は書かずに謝罪文。
全額一括が無理なら、分割払いのお願いをするしかない。
２ヶ月分ずつ払うとかで誓約書を交わす。誓約書も書かずに
口約束とかだと訴えられた時に困ります。

基本的に何でも書類が大事。
ミスをした際に従業員が弁償するって契約しましたか？
してないですよね？普通は、従業員のミスも計算に入ってる。
ミスなどによる補償額、それを支払う為に会社は保険に入ってる。
でなきゃ、新入社員など雇えませんよ。

書類がちゃんとされてない会社だとして、変な言い掛かり付ける様なら
その会社、辞めるべきじゃないかなぁ？嫌な言い方してごめんなさい。
労働基準監督局に訴える事案にも思えます。

お礼

お返事をいただきありがとうございます。
参考にさせていただきます。

回答No.1

JohnTaylor

状況が読めません。なので回答になっているかわかりませんが、、

なぜあなた個人がお金を支払う必要があるのでしょう？
その外部のパートAさんは働いていない給料分を支払われており、Bさんは支払われていないのですよね？であれば、AさんからBさんに支払う必要があるのでは？
上司の打ち間違いとありますが、同じ人が2人いれば、打ち込んでいるときに気付きませんかね？二重払いしていたんですよね。そういうシステムを構築できていない会社に責任があるでしょ、、そのために、上司や管理職がいるのでは、、私ならそう答えます。
入金作業云々ではなく、書類の出し方が悪かった場合、落ち度はあると思いますがなぜそれを個人が負担しなければならないのでしょう。。
もう少し状況を詳しく補足しなければみなさん回答できないと思います、、お勤めの会社で法務の方はいらっしゃらないですか？
如何なる理由であり、個人が負担するというのは間違っていると思います、、
最終審査もされているはずで、それを会社の経営側が見落としているんですよね？なぜこのようなことが起こるのでしょう、、理解に苦しみます。
ここで相談するよりネットで検索して、弁護士に相談された方がいいと思います、、
ちょっと調べてみたら下記が出てきました。
http://www.houterasu.or.jp/service/roudou/

お礼

お世話になります。
早速、ご回答いただきありがとうございます。
私も個人で払うことはいやなので弁護士に相談します。