• 締切済み

営業アシスタントの仕事内容

ある商社に勤めています。 私は営業アシスタントで、営業のサポートや会計処理、資料作成などを行っています。 今日は有給をとっていますが、毎日わりと忙しいです。 ですが、人事や総務に関係するような仕事もやっています。 具体的には、 ・自分の部署で発生した経費の精算。 ・部署全員の毎月の勤務表を集めてチェックしてから人事部にもっていく。 　もし休日出勤とか深夜残業とかをした人がいれば、その人ではなく私が時間外勤務申請書を作成して提出する。 ・他の事務所に勤務している社員の勤務表を本人の報告をもとに代理で作成し上司に申請する。 ・他の事務所の経費精算 ・年末調整の書類（社員が記入して押印したもの）を年に一度部署全員分を集めて人事部に提出する。（これはチェックできないので集めるだけ） ・自分の部署の社員の家族などに不幸があれば弔電の手配をする。 他にもいろいろあります。 人事部・総務部は存在していて人員もそれなりにいます。 友達に上記を言ったら「人事部の仕事なのに変だよ、何でも屋なの？」と言われましたが、そうなのでしょうか？ 本社勤務で、本社だけだと人数は50名ほどです。 皆さんの会社ではどうなのか教えていただけると嬉しいです。 どうぞよろしくお願いします。 　

みんなの回答

  • tknkk7
  • ベストアンサー率11% (378/3311)
回答No.3

凄く、ご立派な会社でしょう、従業員５０人なら、そうだと感じますが。

回答No.2

一つの会社しか経験していませんが。 特に変に思いません。 個人的な感覚ではありますが、人事や総務の仕事と呼ぶには無理がありすぎに感じます。 アシスタント業務というのは、部署のその人が(作業効率を上げるために、本来業務ではない事柄を)他の人にお願いしたい作業をお手伝いするのが仕事なのではないでしょうか。 この4つ ・自分の部署で発生した経費の精算。 ・部署全員の毎月の勤務表を集めてチェックしてから人事部にもっていく。 　もし休日出勤とか深夜残業とかをした人がいれば、その人ではなく私が時間外勤務申請書を作成して提出する。 ・他の事務所に勤務している社員の勤務表を本人の報告をもとに代理で作成し上司に申請する。 ・他の事務所の経費精算 に関しては、人事や総務の仕事ではなく、むしろ部署のその人が自分でやるべき作業(あえて仕事とは表現しません)やシステム化されるべき内容に思えます。というか、うちではそうしていました。ただ、それをアシスタントにおまかせするというのは、ありだと思います。 また、この2つ ・年末調整の書類（社員が記入して押印したもの）を年に一度部署全員分を集めて人事部に提出する。（これはチェックできないので集めるだけ） ・自分の部署の社員の家族などに不幸があれば弔電の手配をする。 に関しては、うちではアシスタントの方がされていました。

回答No.1

営業事務ですからね。 日中外出している社員が多いですから 「入力作業お願い！」ということは 十分ありえることです。 本社人数５０名ですから そこそこ大きな会社ですね。 人事部から「OOの書類出してください！」と言われると 上から目線に受け取られますが 普段動きを良く気心知れている 質問者様が間に入るほうがスムーズです。 経費精算や残業などは業務内容を知らないと出せませんし 年末調整も実際に行うのは人事総務ですが 全員が提出しているか、書類がそろっているかの取りまとめは 営業部の方にお願いしています。 人事とはフロアが違ったり部屋が違ったりして 外出状況を把握できませんから。 それに、事務の仕事は直接売り上げ・利益を生みません。 （自分のお給料を人に稼いでもらっている） 何でも屋と言われようと、何でも学んだほうが やりがいがあります。楽しいです。 与えられた入力作業だけでは、その資料がどう活かされるか わからないので、モチベーションがあがりません。 「期限さえ守ればいいや」になってしまいます。 資料作成、会計作業をすることで会社全体の動きがわかるのです。

  1. カテゴリ
  2. ビジネス・キャリア
  3. その他（ビジネス・キャリア）

関連するQ&A

  • 営業推進の仕事とは

    30代の営業事務です。 勤務している会社は営業職（全員男性）７名、経理（女性）１名に代表と私を入れた全９名のまさしく「中小企業」という会社に勤めております。 前々から代表に「営業事務ではなく、営業推進として仕事をこなしてほしい」と言われ、どういう業務をする部署なのか自分なりに調べてみましたが営業推進とはそれなりの規模の会社が言い方は悪いのですが自社製品を円滑に販売する為に営業の尻を叩く、営業経験者が就く部署のように思えてなりません。 弊社のように営業・経理・事務の３部署しかなく、ましてや営業経験のない私のような社員が出来るような業務なのでしょうか？ 営業推進として業務をこなさなければ賞与査定がマイナスされてしまいますので、もし業務内容的に弊社にはまだ必要ない・私のような営業経験のない社員が出来るような業務ではないようでしたら代表にその旨きちんと事前に説明しておきたいなと思っております。 営業推進に係る業務をなされている方いらっしゃいましたら大体で結構ですので、日々の業務内容や会社の規模などご教示いただけますと幸いです。

  • 営業の仕事

    私は現在大学４年生で就職活動中です。先日某企業（精密機械メーカー）から内定を頂いたのですが、内定をうけるかどうか迷っています。というのは、私は半年間中国に留学経験がありまして、簡単な日常会話なら中国語で離すことができます。人事の方は、そのことを気に入って内定をくださったようなのですが、実際に仕事として使えるほど中国語を話せるわけでもないし、英語の能力も高いとはいえません。このような中途半端な状態で、国際営業部に配属されて（１年間ほど違う部署で働いた後に国際営業部に異動してはどうかと人事の方に言われました）やっていけるか、非常に心配です。 実際に国際営業職等についている方、それ以外の方にも伺いたいのですが、新卒の社員にどれくらいの外国語能力を要求されるのか？そして卒業までに、ある程度英語を使えるようにするには、どのような勉強方法があるか教えてください。お願いします。

  • 支店とか営業所の、採用って誰が決める？

    そもそも支店とか営業所って、その中に人事部とかないと思うんですが、やっぱり採用に関しては最終本社の人事部が決めるんですかね？ だけど求人サイトには、その営業所の所長が、採用担当となってます。 実際はどうなんだ？

  • 部長が部下に仕事を押しつけ、また既婚女性を転属？

    ３１歳です。 去年までの東京本社勤務時代は、専ら製品開発部署にいたため、営業サイドの様子は知っていませんでした。 ただ異動・転勤により、地方総務部に飛んだ今の方がむしろ東京営業部と関わる機会は増え、色々と内情が分かったというか、地方部署の人間の愚痴や世間話をきき、改めて組織としていかがなものかと思って危惧しているところです。 例えば、営業本部を実際に回しているのは入社２年目の若手一人です。 その上には主任や課長はおらず、部長がいるだけです。 その若手社員には、非正規の女性メンバーがついているようですね。 また、最近入社５年目ほどで、結婚したばかりの女性正社員が彼の下？として転属させられたとか。 内情としては、営業部から、私の所属する地方総務部へ色々な依頼をするという流れです。 しかし、営業部長は一切自分からはアクションせず、あくまで下に命令するだけで自分は陰というか、表に出てこないというか、そういう感じです。 若手社員や、彼の下につく女性メンバーは「単なる伝令役」「右（営業部長）から左（地方総務部）に流してるだけ」などと、揶揄されています。 言ってくる指示にも無理があり、「納期を早めて欲しい、早ければ早い程良い」と部下を使って伝令させるなど。 若手社員も一人で回しているため一杯一杯で、総務から「アレを至急出して欲しい」とお願いしても、数週間経たないとそれが出てこない。 数週間も待った挙げ句、総務への依頼としては「今日中にやれ」などと言ってきたりもしています。 それに対し当然、総務側では怒り狂っているという状況です。 その営業本部の若手社員というのは、入社して８年目になる私ですが、定着率が非常に悪いというか、定着していません。 この７年間で、彼が４～５人目かなというところです。 新卒がすぐに辞めて定着していないのです。 「俺達が変えよう」なんて同期同士で言っていた営業の若手達が、既に全滅してますからね。悲しいことです。 その営業部長が若い頃は、営業をすっぽかしてアウトドア趣味へ出かけていたという伝説もありますけどね。 また、最近その部署へ転属させられたという女性も気になります。 まさか、嫌がらせでしょうか？ 私も業務上、その女性と何度かメールでやり取りしましたが、すぐ「上に確認します」と返してきて、まさに「単なる伝令役」という状態のようです。 上から言われたことを流しているだけなのに、総務としては無理な要求だから、私の口から「無理です」と彼女に伝える。 それを彼女は上に伝えるんでしょうが、「無理と言われてしまいました」って部長に報告するのって、自分のせいではなくとも、ストレスになりますよね。 自分が悪い訳でもないのに、自分が部長の期待にそえないことを報告するわけですから。 私の現在の直属の上の人（総務課長）も、「彼（若手社員）はともかくとしても、彼女は大丈夫かねえ？」などと言われています。 会社って、こんなもんなんでしょうか。 私だけの愚痴ではありません。実際に私の同僚（地方総務メンバー）がしばしば、東京営業本部長に対してこのように言っているわけですから。 組織のレベルとしてどうなのか。どこの会社もそんなもんなのか。特別レベルが低いのか、ご意見をお願いいたします。

  • 配置転換させる方法

    お世話になります。 質問です。 私は人事総務管理者ですが、同じく人事総務業務をしている部下がいるのですが素行が悪いので辞めさせたいのですが、それは出来ないので、とりあえず勤務地は同じですが営業などの別部署へ配置転換させたいと思います。 部下の雇用契約書には従事する業務に"人事総務"と書かれていますが、営業への配置転換は可能でしょうか？ 会社としてはもっと広い視野を身につけて欲しいので、管理職になる前に他部署で学んでほしいので、と適当な理由を述べようと思っています。 よろしくお願い致します。

  • 総務の仕事と営業の仕事

    総務課って、どんな仕事をするのでしょうか。 社員の給与計算など位しか分からないのですが、 他にはどんな業務があるのでしょうか。 営業の仕事は、法人向けと個人向けで営業方法が 違うのですがどうすれば良いのでしょうか。 将来的に興味があります。 もし宜しければご回答お願いします。

  • 営業経費の精算方法について

    営業経費の精算方法について 現在弊社では法人クレジットカードを部長と課長（一部）に支給し、経費の精算をしています。基本的に仮払いは行っておらず一般社員は出張時の精算を現金もしくは自分のカードでしています 出張から帰社後、経費請求をしてもらい現金で支払いをしていますが、長期出張の場合、自己負担での仮払いが数万円になり、一時的ではありますが、社員への負担感が大きいようです。 ただ、営業社員全員に法人カードを持たせてしまうと今度は紛失・悪用のリスクや年会費がかかるのが問題です。 皆さんの会社では、経費の精算はどのようにされているのでしょうか？ ・出張の際には、事前に仮払いをされていますか？ 仮払いの条件（試用期間終了後？）等はどのようになっていますか？ ・個人のクレジットカードでの精算は許可されていますか？ ・法人クレジットカードの所有者制限はどのようにされていますか？役員だけ？部長だけ？ 他社での状況を確認するように上司より指示がありましたが、なかなかそんな資料はみつからず、ご質問させていただいている状況です。よろしくお願いします。

  • 勤務時間の確認作業について

    某商社で派遣社員として勤務しております。 4部署があり、派遣がいるのは　総務と営業(1)の2部署です。（計4人） 私は営業(1)で、そこには派遣は私1人です。 私の質問は、契約書に記載されている派遣先の責任者は人事を扱う総務部長の名前と直属の部署の部長の名前です。 で、月初に派遣元から私のタイムシートを元にした勤務実績が送られてくるのですが、（それには私の時給なども載っているようです。） それと、派遣先で押しているタイムカードとの付け合せを、契約書に記載されていない人がします。席が隣なので正直、いやな気持ちです。 こういう契約書に記載外の人がある意味、個人情報を確認するのはどうなんでしょうか？違法？それとも当然のことですか？ 教えてどなたか教えてください。宜しくお願いいたします。

  • マツダ(株) 本社には総務部人事課ありますか？

    マツダ(株) 本社には総務部人事課ありますか？ マツダ(株) 本社には総務部人事課ありますか？場所はどこでしょうか？ 売店からどういけばいいか教えてください

  • Access　もっと簡単な抽出方法はありますか？

    お世話になります。 Access2010 抽出方法についてご教示下さい。下記のテーブルがあります。 ＜社員テーブル＞ 社員番号　氏名　　　性別　　血液型 00100　　山田太郎　　男性　　A 00200　　鈴木一郎　　男性　　A 00300　　田中次郎　　男性　　B 00400　　鈴木花子　　女性　　O ＜人事テーブル＞ 社員番号　人事C　　　部署名C　　開始日　　　　終了日 00100　　 1　　　　　　　　　　 2000/04/01　　2000/04/01 00100　　 2　　　　　2　　　　　2000/04/01　　2005/03/31 00100　　 3　　　　　1　　　　　2005/04/01　　2008/04/01 00100　　 3　　　　　3　　　　　2008/04/01 00200　　 1　　　　　 　　　　　2005/04/01　　2004/04/01 00200　　 2　　　　　1　　　　　2005/04/01　　2007/03/31 00200　　 3　　　　　3　　　　　2008/04/01 00300　　 1　　　　　 　　　　　2010/10/01　　2010/10/01 00300　　 2　　　　　2　　　　　2010/10/01 00400　　 1　　　　　　　　　　 2011/04/01　　2011/04/01 00400　　 2　　　　　1　　　　　2011/04/01　　2015/03/31 00400　　 4　　　　　　　　　　 2015/03/31　　2015/03/31 ※人事Cの1(入社)の登録では部署名Cは登録されず、別レコードに 　登録されます。 ＜人事マスタ＞ 人事C　人事 　1　　入社 　2　　人事 　3　　部署移動 　4　　退職 ＜部署マスタ＞ 部署名C　　部署名 　1　　　　営業部 　2　　　　経理部 　3　　　　総務部 最終的にフォーム上のリストボックスに下記にように表示したいところです。 社員番号　部署名　氏名　　　性別　血液型 00100　　 総務部　山田太郎　男性　　A 00200　　 総務部　鈴木一郎　男性　　A 00300　　 経理部　田中次郎　男性　　B 00400　　 営業部　佐藤花子　女性　　O 下記のようにやって、とりあえず抽出はできたのですが。。 もっとよい方法があればお教え頂けたらと思います。 1.人事テーブルで人事Cが2 or 3で抽出し、グループ化、かつ開始日の最大 　でクエリを作成 　　00100　2008/04/01 　　00200　2008/04/01 　　00300　2010/10/01 　　00400　2011/04/01 2.1のクエリと人事テーブルを社員番号と開始日で紐づけてクエリ作成 　社員番号　　部署名C　　　開始日　　 　00100　　　　3　　　　　2008/04/01 　00200　　　　3　　　　　2008/04/01 　00300　　　　 　　　　　2010/10/01 　00300　　　　2　　　　　2010/10/01 　00400　　　　　　　　　 2011/04/01 　00400　　　　1　　　　　2011/04/01 　このように、00300と00400については入社のレコードも抽出されて 　しまうので、ここでさらに部署名CをIs Not Nullとする。 　00100　　　　3　　　　　2008/04/01 　00200　　　　3　　　　　2008/04/01 　00300　　　　2　　　　　2010/10/01 　00400　　　　1　　　　　2011/04/01 3.社員テーブルと2のクエリ、部署マスタを紐付けます。 　社員テーブル---------2のクエリ---------部署マスタ 　　　　　　（社員番号）　　　 （部署名C） 　このクエリをリストボックスのソースとしてます。 なお、実際には1と2のクエリはひとつにまとめてます。 SELECT Q.社員番号, 人事テーブル.部署名C FROM (SELECT 人事テーブル.社員番号, Max(人事テーブル.開始日) AS 開始日の最大 FROM 人事テーブル WHERE (((人事テーブル.人事C)=2 Or (人事テーブル.人事C)=3)) GROUP BY 人事テーブル.社員番号) AS Q INNER JOIN 人事テーブル ON (Q.開始日の最大 = 人事テーブル.開始日) AND (Q.社員番号 = 人事テーブル.社員番号) WHERE (((人事テーブル.部署名C) Is Not Null)); もっとシンプルに結果を出せるのでは？ということで質問させて 頂いた次第です。 宜しくお願い致します。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する