英語の請求書の再発行を依頼する方法
- 海外現地法人からの支払い催促に対応するため、英語で請求書の再発行を依頼する方法をまとめました。
- 支払い遅延のお詫びと今月中の支払いを伝え、請求書の再発行を依頼するメールの記載方法について解説します。
- 請求書のオリジナルが必要な旨を述べ、メールの内容をまとめる際に参考にしてください。
- ベストアンサー
英語の請求書の再発行の依頼をメールでしたいです
経理を担当しているものです。 このたび、海外の現地法人より支払いの催促を受けてしまいました。 どうやら担当者が請求書をなくしてしまったようで、 支払い手続きがされていなかったようです。 現地法人より、支払いの催促メールと、請求書のＰＤＦが来たのですが、 社内の決まりで請求書の原本がないと支払いができないことになっています。 そこで、催促を受けた現地の担当者へメールしたいのですが、 どのように記載すればよろしいでしょうか。 内容としては、 ・支払いが遅くなったことのお詫び ・今月中に支払いをするが、それには請求書の原本（オリジナル）が必要なので ・請求書の再発行をしてほしいこと これを盛り込んでメールをしたいです、 どのように記載すればよいか、ご教授いただきたくよろしくおねがいします。
- usa50
- お礼率96% (122/127)
- 英語
- 回答数1
- ありがとう数1
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
1. We are sorry our payment is late. 支払いが遅くなったことをお詫びします。 2. We plan to pay you before the end of December, but for that we need the original invoice. 今月中に支払いをしますが、それには請求書の原本（オリジナル）が必要です。 3. Could we trouble you to reissue the invoice? 請求書の再発行をしていただけますか
関連するQ&A
- 個人が発行する請求書について
個人が法人に見積書、請求書を発行する場合、 請求書に記載する上での注意事項、 請求書を発行する事で発生する義務 等 があったら教えて下さい。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 英語メールの翻訳をお願いします。
英語の苦手なOLです。。 海外の現地法人へ英語のメールを送らなくてはならず、下記の内容を翻訳して頂けませんでしょうか、どうぞ宜しくお願いします。 請求書No.◯◯については、修正したものを作ったので送ります。 あと、依頼された資料をpdfで送ります。
- ベストアンサー
- 英語
- 請求日と発行日について
登録して、間もないのですが、正確なところを教えてください。 経理を担当していますが、請求書は、請求日とかかずに発行日だけで有効でしょうか。 金額や支払期限、支払遅延した場合の対処などは、従来書いています。 教えてください。 法的根拠を添えていただくことを希望します。 よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 伝票につける請求書は原本でなくても大丈夫？
支払伝票につける請求書や、入金伝票につける送金書は、原本でなくても（コピーでも）、大丈夫でしょうか？ また、請求書の原本に「印」が無くても、大丈夫なのでしょうか？ 私は、経理ではないのですが、支払伝票や、入金伝票を切り、経理に提出する事が毎月定期的にあります。支払伝票につける請求書は「社宅使用料」だったり、生命保険会社に支払う「生命保険料」だったり、労金に支払う「財形貯蓄天引き」だったりするのですが、なぜか、前任者から、「原本はこっちで保管するから、伝票にはコピーつけて」といわれています。 また、労金から送られてくる請求書には印がなく、印が無いまま原本として使用しています。 また、後日経理へ再提出することもなく、再提出を求められたこともありません。 今までずっとそうだったからそれで大丈夫なのかもしれませんが、もし、違反があるとすれば、どういったことになるのでしょうか？ また、その場合、管轄は、何処になるのでしょうか？ ご存知の方、教えて下さい。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 税理士業務を行った場合の請求書発行について
税理士業務を行った場合の請求書発行について とある中小企業で経理をしている者です。 当社には顧問税理士がいるのですが、いつもその方から、法人名で 請求書が来ます。 請求書名からして、税理士法人とかではなく、普通法人のようです。 請求内容は決算申告料となっています。 税理士業務をやって報酬を受けれるのは税理士又は税理士法人だけと 思っていたので、この請求書で支払っていいものなのか？とふと疑問に 思いました。 この税理士さん個人に振り込まないといけないのでは？なんて思いました。 または、請求内容をコンサル料とかにしてもらえば何も問題がないのかな？ とも思いました。 ご回答よろしくお願いします。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 請求書を送る方法はこれでいいのか？
とあるメールマガジンを発行していますが、先日広告を出したいという企業が現れました。 広告料金は 数千円です。支払いは翌月末の１０日支払いだそうです。 （１）メルマガに広告を載せる （２）金額を載せた請求書を発行する （３）企業から期日に金を振り込んでもらう Q1．この流れでいいでしょうか？ Q2．私は単なる個人なので、請求書を送ったことがありません。請求書PDFを作って、相手の企業がPDFを開いて印刷して、それを請求書にしてもらうと思うのですが、特に指定がなければそれでいいですか？ それとも、絶対 請求書を紙で起こして、それを印刷して封筒に入れて送るべきですか？ Q3．数千円でも上場企業は小口の現金は支払えないものですか？ 面倒で困っています。
- ベストアンサー
- 起業・開業・会社設立
- 請求書を送りっぱなし！
私の会社の経理は請求書を一度送ると、その後何もしません。そして1年以上経って、営業担当していた人に「入金されていないので、集金に行ってきて。」と言います。経理担当の言い分は「営業担当が経理に確認を取ってくれればいい、元々売ってきたのは営業なんだから、最後まで面倒を見ろ。」とのことなんです。 私は経理は経験したことがないので、わかりませんが、入金有無や、一定の期間入金がなかったときの請求書再発行は経理の仕事ではないのですか？また、入金がない場合の先方への連絡も経理からはしないというのです。私の考えとしては、経理さんも会社の社員なわけですから、入金をしてもらうよう促すことはやってもいいと思うのですが、そういう仕事はやはり販売してきた営業担当が行うものなのでしょうか？ 皆さんの会社ではこのようなことはないですか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 請求書 領収書の発行先が違う
ある会社に蔡儀をお願いして終了しました。祭儀をお願いしたのはA社です。請求書が届き、発行先がB社でした。そしてその際に支払は、C社のS社員に手渡しでとの事でした。領収書は、また別なC社でした。担当者に話を聞くと、A社/B社は屋号的な名前（子会社）であり、C社が施工会社との事でした。納得できないので次回再度、話を聞くことになりましたが、請求書/領収書の発行先の関連性のある記載は、一切ありません。通常、このような領収取引が成り立つのでしょうか？
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 注文書は発行されていないけど請求書を要求された
私は副業で主にクラウドソーシングなどを利用して商品登録などの仕事をしています。 あるクライアント（法人）さんからクラウドソーシングは通さずに２度ほど直接やり取りをすることになりました。費用のやり取りは私の口座に直接振り込みです。 ここまでは良かったのですが数ヶ月経って請求書と領収書を送ってほしいと連絡があり困っております。確定申告のためだと思います。 クライアントとのやり取りはすべてメールです。業務請負契約書や注文書などの発行も一切ありませんでした。 この場合、請求書や領収書の発行をしなければいけないのでしょうか？もし発行しなかった場合どうなりますか？
- ベストアンサー
- 在宅ワーク・SOHO
お礼
お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。 無事に先方から返信がきました、大変助かりました！