マンション管理組合における監事の権限

質問

今期理事会では大規模修繕委員会を前期理事会からの継続として下部期間として運営しています。その大規模修繕委員会の議事録で「○○修繕はｘｘの理由で実施しないとの結論に達し、理事会へ提案する」と議事録にありました。この議事録は理事会に配布されました。○○修繕は前期理事会で調査・計画し、総会に上げて承認を得たものですが、＜ｘｘの理由＞は誤情報に基づく判断であることを後日確認しました。またこの結論は特に委員会で採決されたものでなく（全体としてそのような意見であったと）、議事録も書記担当委員の＜□□記＞とあるだけで委員会としての承認サイン（委員長ほか２名）もないもので議事録としての要件を満たしていないと判断しました。○○修繕は重要な項目だったので監事として大規模修繕委員会に指摘を行いましたが、監事からの指摘は意に介されません。そこで理事長に確認のための会議を理事長に求め、関係者だけの会議を持ちましたが、大規模修繕委員長よりこの会議招集要請は監事権限外でありけしからぬとのお叱りがありました。監事の仕事は管理組合の会計監査が仕事で、この種の会議要請は権限外で違反との指摘です。監事は確かに会計監査が主務です。ただし意見は述べることはできます。確かに要請した会議は会計監査ではありません。理事長も監事権限外ではあるが事の重要性から招集したとの説明がありました。また議事録に承認サインのないのは前期からの慣習で＜□□記＞と書記名があるのでいまさらの指摘はおかしいと。理事会の議事録は議長と２名の理事が承認サインしています。この委員長の指摘は正しいのでしょうか？

回答No.3

ゆのじ（@u-jk49） · ベストアンサー

今後の手順。

1、委員会「提案」を、既に、総会承認(決定)を得ている事案であるという理由で却下するとともに、総会決定(最高決定機関)に従えない委員会の解散を理事長が命ずる。

2、理事長名で、新たに委員会メーバーを募る。

3、新たな委員会メーバーが居なければ、当該修繕工事までの道筋を理事会一任(責任)ということで実行しなければならない。

4、専門業者、数社より見積を取って、理事会審議のうえ、1社に絞る。必要ならプレゼンテーションも行う。

2、理事長が臨時総会を招集して、見積金額と施工会社の承認を得る。この議案が否認されたら、現修繕委員会の見解の勝利と考えるべきなので、彼らの言い分も「上程議案説明書」の中で開示するのが良心的で好ましい。

こんな簡単なことに悩んでいる場合では無い。

ただ、全体文脈の印象を言うと、たぶん、修繕委員会の言い分が正しい。委員長はかなりの決断、勇気をもって「提案」している。余程の信念が無いと、なかなか、こういう提案は出来ない。

あるいは、管理会社へ丸投げの修繕工事である場合、時に、工事を止めることが必要な場合が多いとも思う。

やらなくても良い工事を管理会社が提案し、総会承認を取り付ける。そして、その工事を管理会社が元請して、安めに設定されている月額管理委託料の分を大幅に取り戻そうという手法に気付いた人は、是非とも、この修繕工事を止めさせようと思う。で、一旦止めて、改めて、修繕委員会が数社から見積を取ろうということになる。この時、見積の集約作業に管理会社を介入させてはいけない。管理会社が入ると、自らのグループ会社を集めて、割高な数字の見積書が集まることになる。で、管理会社がやらせようと思っているキックバックの多い業者に仕事が回る。

お礼

アドバイスありがとうございます。実は本日の非公式？臨時理事会の数時間後、出席委員、理事が次々コンタクトして来て、そろって小生の意見に賛成とのこと。会議では監事の越権行為ではないかと云っていた面々ですが、内容は小生の意見に沿って取り組みたいと。そうこうしている内に＜監事分際で！＞ご本尊までコンタクトして来て、「貴殿の今日の説明案の方向で行こうか！」と。本人たちも大きな誤解に気付かれたのでしょう。妙な結末ですが、筋が通った案は筋が硬くて曲がらず、難関を突破したようです。根回しにちょっと問題はあったかなとの反省はありますが、やはり筋が肝心との教訓でした。お騒がせいたしました。どうもありがとうございました。
尚、アドバイスの中で懸念されている構図は大変参考になりました。この観点で再度当管理組合の点検を行いたいと思います。今回の件だけでも大きな圧力がありましたが、めげず、頑張りたいと思います。

回答No.2

inon

OOの理由　××の修繕って何ですか。出来れば教えて。

修繕委員会で必要が無いと判断されたわけですから、それを覆すにはそれなりの理由が必要です。勿論修繕委員会は理事会の諮問機関なので、決定は理事会、総会ですが。修繕委員会は本当に大変な仕事です。あくまで提案ですが、決められたことは決定と同じ意味があります。（それほど内部では何時間も時間を割き議論を重ねているのです）

監事が意見を言って理事会を開くことは問題ないですが、問題は内容です。
修繕内容はここであからさまに出来ないような内容なんですか？

お礼

アドバイスありがとうございます。実は本日の非公式？臨時理事会の数時間後、出席委員、理事が次々コンタクトして来て、そろって小生の意見に賛成とのこと。会議では監事の越権行為ではないかと云っていた面々ですが、内容は小生の意見に沿って取り組みたいと。そうこうしている内に＜監事分際で！＞ご本尊までコンタクトして来て、「貴殿の今日の説明案の方向で行こうか！」と。本人たちも大きな誤解に気付かれたのでしょう。妙な結末ですが、筋が通った案は筋が硬くて曲がらず、難関を突破したようです。根回しにちょっと問題はあったかなとの反省はありますが、やはり筋が肝心との教訓でした。お騒がせいたしました。どうもありがとうございました。

修繕の内容ですが、ちょっと書き憚れるのでご容赦ください。たとえ話にすると次のようです。

マンション外構のブロック外壁が震災で大きくひび割れている箇所があり、修繕の替わりにそこに扉と斜路を設け、車いすの人たちが外のコンビニに大きく迂回せず直行できる案が総会で議決されていた。ところが修繕委員会で斜路コンセプト図通りに作ると駐車区画を３台分つぶすことになり、補償費で反対意見でて委員会は扉／斜路案を反対。しかしそれは誤解で、車いすの動線軌跡図で駐車区画を潰さず、カーブして壁沿いでも設置可能であること説明した。
また扉を作ると一度被害を受けた外壁のその箇所が弱点になり、また次の震災で被害受けるのではとの意見があったが、扉両側に袖壁を作ることで補強する設計であることを単に知らなかっただけだと判明。その補強案と設計計算書を示した。

まあ創作はちょっと厳しいですがこんな構図です。

回答No.1

atelier21

お堅い反面　遣ってる事がちぐはぐですね

其々の　思惑で何やら言って遣ってるのではないか

共住者全員が同じ位置であり　役員は偶々の世話焼きですよね

規定に書かれているでしょうから　其れに乗って臨時の総会でも開けるでしょう

お礼

アドバイスありがとうございます。実は本日の会議の数時間後、出席委員、理事が次々コンタクトして来て、そろって小生の意見に賛成とのこと。会議では監事の越権行為ではないかと云っていた面々ですが、内容は小生の意見に沿って取り組みたいと。そうこうしている内に＜監事分際で！＞ご本尊までコンタクトして来て、「貴殿の今日の説明案の方向で行こうか！」と。本人たちも大きな誤解に気付かれたのでしょう。妙な結末ですが、筋が通った案は筋が硬くて曲がらず、難関を突破したようです。根回しにちょっと問題はあったかなとの反省はありますが、やはり筋が肝心との教訓でした。お騒がせいたしました。どうもありがとうございました。