あちこち手をつけてしまう

質問

Aの作業をやっていました。
Aの作業をするのに必要なものを取りに、バックヤードへ行ったところ、
Bの作業があることに気付きました。
Aの作業のことは忘れて、Bの作業を始めてしまいました。

このように、ある仕事の途中で、別の仕事を始めてしまうということが多々あります。
同僚で、同じようにある仕事の途中で別の仕事を始める人がいるのですが、
傍から見ていて「何やってんだろう」と思ってしまいます。
恐らく、周りの人は私を見て同じように思っているはずです。

また、Aの作業を始めたけど、やっぱりBの作業からやったほうがいいと思い直し、
意識的にAの作業をやめてBの作業を始めることもあります。
これもやはり、見ている人は「何やってんだ」と思うはずです。

直したいと思っているのですが、無意識にやってしまい気付いたときに後悔します。
意識的に作業を切り替えた場合でも、やってしまってから「あ、またやってしまった」となります。

急ぎの仕事がない、つまり比較的暇なときに多いので、原因は集中力のなさだと思っています。

こういうのってどうすれば直るのでしょうか？

回答No.1

畑山 隆志（@deltalon） · ベストアンサー

着手前に、各作業の完了状態をしっかり（意識のうえで）確認する。
　頭の中で優先順位のリストをつくり、完了したものから消して、繰り上げていく。

　完了した時点で、「よし完了」という風に自分で納得・確認してから、優先リストの次に移る。

　なれると交ぜても混んがらなくなる。
　（Aの作業中に、ちかくでCの半分だけやっておいて、Aの作業に戻るということが可能。）
　常に自分の作業の動線（移動するライン）を意識して、往復で作業をしていく。
　簡単にいえば、両手が開いた状態を作らないようにする。
　（Aの作業の帰りに、Bの段取りに関係することをやっておく。）

お礼

アドバイスありがとうございます。
優先順位が特にない作業については、確かに考えずにやっていました。
今後はどんな作業にも順序をつけてやってみようと思います。

回答No.2

ben0514

すべてが悪いとは思いません。

私もいろいろな仕事を中途半端になるような仕事の進め方をします。
仕事というのは、やっている作業より遅くきた仕事の方が優先しなければならないなんて事も良くある話です。同様に、仕事の管理漏れでいったん今の仕事を保留にしなければならないこともあります。

人によっては、変な仕事の進め方と思う人もいるかもしれませんが、そこまで見ていない場合も多いのですよ。

ですので、仕事の管理をしっかりすることと仕事の期限などを守ることをすれば、どのような仕事の順序でも良いと思います。
私は、零細会社の役員で事務担当者でもあります。専門家を使わず事務員なども利用しないため、すべての事務を行いつつ、役員としても営業技術者としても動きます。ですので、仕事が中途半端なものが多いですが、期限さえ守り、自分で管理したり責任を取れる状況となっていれば、誰にも文句を言わせませんね。

お礼

アドバイスありがとうございます。
期限のある仕事などは最優先でやっているので大丈夫なんですが、
その他、誰でもできる（けどやらないといけない）作業もありまして、そちらのほうで悩んでいました。

○○さんはどの作業をやらない、何で□□さんは自分の作業やってるの？
と、なってしまうようなので面倒なんですよね。