お詫びのメールについて

質問

近日、所属するゼミナールでOBOG会が催されます。現役生の自分は、家庭の事情で出席できません。そこで、教授に欠席連絡をしたいと考えております。（本来ならば通常授業でお伝えするのですが、休講や大学の公休と重なって、教授にお会いできないので）

件名：OGOB総会　欠席のお詫び

内容：お忙しいところ、失礼致します。

今回は、OGOB総会についてお話したく、連絡致しました。

昨年同様、すばらしい先輩方にお会いできるので当日は是非出席致したく存じておりましたが、長く入院していた祖母に会いに行きます為、出席できません。日程を変えられないか両親とも話し合ったのですが、父と母の仕事の都合が会う日が限られており、大変申し訳ございませんが、当方都合がつきませんので非常に残念です。

上のような次第ですので、せっかくお忙しい先輩方も出席下さる会に出席できないことを重ね重ね申し訳なく存じます。

またOGOB総会当日、稲葉ゼミナールの掲示板にてお集まり頂いた先輩方にご挨拶させていただこうと考えております。

それでは、メールにて失礼致します。

○期　（投稿者実名）

上の文面でメールをしようと思うのですが、何かおかしな点がありましたらご指摘ください。お願い致します<m(__)m>

回答No.3

anzuame52 · ベストアンサー

お詫びは基本『直接逢って』なのでメールで
だらだら理由はいらないかな。

でも、理由を書きたいなら簡潔に。

＝＝＝＝＝＝＝

件名：〇期(投稿者実名) OGOB総会欠席します

内容：お忙しいところ失礼します。

　　　今回OGOB総会は、祖母の病気見舞いの
　　　ため参加できません。
　　　申し訳ありません。

　　　〇期(投稿者実名)

＝＝＝＝＝＝＝

でいいと思います。
そして、お逢いしたときに両親の都合の話等
すればいいと。

回答No.2

adobe_san

＞家庭の事情が何なのか、わからないから教授は、ビデオを撮れなどと言うのかと思い、
まったくもって「意味を取り違えてる」ご質問者様。
やっぱり「言い訳」を教授は求めてないよ。
ご質問者様の「存在」をムービーで示したいのが教授の要望。
で、言い訳メール送っても意味無い。
早々に教授の求めてる「ちょっとした挨拶」を撮影するべき。

回答No.1

adobe_san

何か変・・・
欠席の言い訳を言わないと認めない教授なの？
言い分け要らないよ。

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件名：○期（投稿者実名）は、OGOB総会欠席します

内容：私用のため欠席しますので宜しくお願いします。

○期　（投稿者実名）
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で良い。
当日は勝手に掲示板の書き込みをすればいい。
教授は忙しいのでしょ。
出欠確認さえ出来れば良いはず。
お詫びはメールでなく「直接会って言葉で話す」
連絡は「簡潔明解で！」説明は後日直接話す。
一々忙しい教授に「メールを読む無駄な時間」を作らせない。
頼むよ。将来の若人！！

補足

このようにメールをしようと決めたのは、教授から「出席できないのなら、その理由とちょっとした挨拶をビデオに撮りなさい。当日、それを流します。」と言われたからです。家庭の事情が何なのか、わからないから教授は、ビデオを撮れなどと言うのかと思い、こうして文を考え、添削していただこうと質問させていただきました。