Gmail商用版についての評価。

質問

私の会社では1年ちょっと前くらいに商用のGmailに企業として変更しました。
それまで使用していたシステムが悪いと思っていなかったので非常に不思議です。

加えてGoogleって裏で勝手に情報を使用したりしそうで何か好きに慣れません。

会社としてGmailに変更すると従業員としてはどういう心構えでいるべきなのでしょうか？
メールの内容が上司だとかシステム担当の人には全部見られていることは当然と思っておいた方がいいでしょうか？

会社として変更するということはそれなりの理由があると思いますので質問させてもらいました。

以前Googleと仕事していて商用のgoggleのシステムではどういうことがされているとかいう情報があれば教えて欲しいです。

回答No.1

EFA15EL · ベストアンサー

Googleが裏で何をしているかは知りようがありませんが、
そこは規約通りだと考えるしか無いでしょう。
（ものすごく乱暴に言えばクラウドにあるデータを悪用したりはしませんよ、という内容）

ただし機能として管理側でメールのやり取りを全てモニタリングする事は可能です。
これはGmailに限った事ではないですけどね。

導入の動機がその点にあるのか、あるいはグループウェアとして評価しているのかは分かりません。
うちもGmailにしていますが、その理由の多くはグループウェアおよびクラウドサービスとしての評価ですね。
※社員が会社に居ない事が非常に多いのです

お礼

ありがとうございます。それは一理ありますね。今までだとハードディスクにメールが蓄積されるのでパソコンを持っていかなければ現地でメールを見ることもできませんでしたからね。

回答No.2

notnot

＞会社として変更するということはそれなりの理由があると思いますので質問させてもらいました。

普通は、コストダウンです。
ITエンジニアが余っているような会社なら別ですが、普通の会社だと自前でメールサーバーやスケジュール管理サーバーを持つと人件費（ないしは外注費）が高く付きます。

＞メールの内容が上司だとかシステム担当の人には全部見られていることは当然と思っておいた方がいいでしょうか？

あなたのアカウントに対して会社の管理者ができることは、パスワードの変更くらいです。

お礼

ありがとうございます。