公立幼稚園の運動会について
質問させてください。
私、公立幼稚園でPTA役員（ベルマーク係）をやっています。
今回 熱中症対策で幼稚園の園庭でお昼ご飯なし午前中のみ１０月５日 開催予定でした。
ただ台風15号の被害で園庭に瓦が落ちたり倉庫が横転したりし園庭で開催ができなくなりました（運動会の日時変更なしです）
そこでPTA理事会が（緊急招集の為 役員参加人数が半分以下で）あり 近くの小学校の体育館を予定している。と園長先生から言われました。
先生から体育館は小さいから立ち見になる。競技する組の親御さんが前に移動し写真などを撮る。終わったら後ろへ移動する。
人数制限はクレームになるからやるつもりはない。と言われ
(1)その小学校の校庭はダメなのか？
(2)なぜ そんなに小さい体育館なのか？
(3)市の大きい公園はダメなのか？
を他の役員のお母さん型も聞いていました。
園長、副園長の回答は
(1)トイレの誘導が～、トイレが～とトイレしか返事がありませんでした。
(2)、(3)ん～。ん～。と悩む感じで返答がありません。
話し合いが行われないまま 理事会が終わってしまいました。
今までも先生たちが勝手に決める、意見を言っても返答ないまま決まる。事があったので話しても仕方ないと思い 理事会翌日に教育委員会へ聞きに行きました。
今回、台風被害つの中 運動会をやってくれることは ありがたいと思っているが、なぜ小学校の体育館なのか？
台風被害があり安全性の問題なのか
狭い体育館でやって熱中症対策はどうするのか？小さい子などの安全性はどうなのか？
聞きに行きました。
すると、理事会で小学校体育館を挙手した訳でも承認した訳でもないのに
小学校体育館で開催するという手紙を本日 配布します。と返答がきた。と言われました。
驚いて承認も挙手もしてないのに？と教育委員会の方に言ってしまったからなのか 幼稚園に連絡が行き 手紙の配布はギリギリで無くなり 理事会だよりも開催場所が 【小学校の体育館】 部分を修正テープで消し 【変更】 となっていました。
お手隙かけたな、、と申し訳ない気持ちもあります。
園長先生に関しては 99%決まってたのに...と他の先生の前で泣きながら訴えていた。と義姉さん（園の先生）から聞きました。
しかも教育委員会に話した時 私は名乗らなかったのですが（義姉さんが幼稚園で先生をしていて 園長から何か言われたら申し訳ないので）、園長たち幼稚園側は私が言いに行った事を知っているとの事で、義姉さんが園長に謝罪した。と言われました。
長々となってしまいましたが、
私自身 幼稚園の運動会開催はありがたいですが熱中症などの安全対策、競技の安全性などの返答がなくPTA理事会でも承認、挙手していないのに 理事会だより、または手紙の配布はしていいのか？と疑問があります。
園長は99％決まってたのにと泣いていたり、、
先生、PTA三役で決めていたのなら理事会必要ないのでは？と思うのですが 実際 どうなのでしょうか？
まとまりのない文章で申し訳ありません。
補足
そうです。私の子供ではありませんが、知的障害のある子が通ってる保育園の園長先生などが迷惑だから遠足など来ないでくれというらしいのです。普通は親など参加しないのですが、そのこの場合は親も付き添ったりしているのに！市？から障害の子を入園を受け付けられるよう保母さんも多めに配属してあるのに。この場合どこかにいえば 園長先生を改善させられるかどうかを知りたいので。