はがきへの宛名印刷

質問

苦戦しています。。。(>_<)

ｗｉｎｄｏｗｓ7　エクセル・ワード共に2010を使用しています。

もともとエクセルで(書式等はこちらで勝手に決めた物)住所録を作成してあるものを、年賀状に宛先を入れたいのですが・・・
調べてやってみても　うまくいきません。

自分でもともと作って入力してある住所録から反映できるのですよね?
差出人の登録もしたのですが、プレビューでは枠内に収まっていないし、なぜか郵便番号も住所の前についています。住所録をひっぱってくる画面までいけても、実際プレビューには何もなく　"様"はでかでかとのっているのです。

どのようにやればできますでしょうか?(>_<)
お願いします。

回答No.8

y0OilIo1lm

はがき宛名面印刷ウィザードに従って作成されているなら、何も難解な個所はありません。従ってうまくいかない原因はデータ側にあるのではと、勝手な推測をしています。excelで住所録データーベースを作る場合、
郵便番号の列、住所の列、氏名の列というように列を分けないといけません。
具体的には、a1に郵便番号、b1に住所１、c1に住所２、d1に氏名という列ラベルを書き（いきなりデーターで始めても構いませんが、一応基本的に）、2行目からデータを書いて行くようになります。これは基本に過ぎません。相手が会社の場合もあるなら、住所録を別にした方が扱いやすいでしょう。要は宛先に書く順番に項目（専門的にはフィールドと言います）を作って行けばよいのですが。

ここまで書いて、なぜうまくいかないのだろうと、またまた思案しています。外していたら申し訳ないです。

回答No.7

Umasica

エクセルの””住所録””で住所録を作成しておけば、ワードの「はがき印刷ウィザード」で作った「ひな形」に「差し込み印刷ヘルパー」で簡単に流し込めるんですが・・・。
今作ってある””お手製””住所録をエクセルの住所録シートにコピーしてワードのはがき印刷で使える住所録を作ってはいかがでしょう？
当方、いまだにOffice2000ですので・・・機能的に呼び名などが違っているかもしれませんが・・・。

回答No.6

koko88okok

下記URLのページをご参照下さい。

「はがき宛名印刷」
http://www.becoolusers.com/word/merge-postcard.html

回答No.5

807yousuk

そういうときは、ワードと連携して差し込み印刷を行います。
やり方は、こちら↓が参考になると思います。
http://www.becoolusers.com/word/merge-postcard.html

ただし、やってみればわかると思いますが差込印刷は少々面倒です。
年賀状の作成だけということであれば、宛名の鉄人の無料版がお勧めです。
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/writing/se499543.html

このソフトは本来有料の市販ソフトですが、年賀状だけは無料で印刷できます。
既存のエクセルの住所録から起動できるので、データ移行などの煩わしさがありません。

回答No.4

DownTown77

No.2です。
ダウンロード先は以下になります。

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/dl/win95/writing/se308874.html

お礼

回答ありがとうございます♪

わざわざダウンロード先も載せて頂きありがとうございました☆

さっそく挑戦しようとダウンロードしてみましたが...

なぜかダウンロードしてもうまく起動してくれませんでした。。。

回答No.3

K Kazz（@JazzCorp）

先ずは、使おうとしている宛名書きソフトで２人分の住所録を作ってみる。
それを、エクスポート（CSVファイルになる）して、そのファイルをEXCELで読んでみる。
そして（作成済みの）移行したい住所録と項目の位置が合っているか、見比べる必要がある。
合っていなければ、移行したい住所録の方を、新しい形式に合わせることが必要。
項目の位置は、項目と項目の間のカンマの数で決まる。

お礼

回答ありがとうございます。

移行させたい箇所がわからなくて。。。

くしゃくしゃに表示されてしまって・・・((+_+))

回答No.2

DownTown77

こんにちは。

エクセル上で動作するはがき作成アプリがあります。
これだと楽に印刷できるかと。

エクセルではがき作成
http://www7.ocn.ne.jp/~otoku/free-s-bissinesu2-03.htm

回答No.1

dada4533

エクセルではなかなか使いずらいので、フリーソフトを使用する手もあります。

あとあとキチットしたデーターを残しておきたいなら、書店に年賀状ソフト付き雑誌が販売されています。

物足りなければ、年賀状ソフトが\4.000-位で販売しています。

お礼

回答ありがとうございます。
やはりソフトが無難なんですかね・・・(^_^;)

他のみなさんのアドバイスを含め検討したいと思います。

ありがとうございました☆