入社時に家族構成などを詳しく書かされたのですが

質問

昨年12月に物流関係の会社に転職したのですが、入社時に個人情報を事細かに記載した書類の提出を要求されました。
具体的には、
・家族構成と、それぞれの職業・年齢・本籍・続柄
・保証人（２人）の本籍地・勤務先名・住所
などです。
保証人の住所氏名までは納得できますが、家族構成や本籍まで会社に申告させるのは法律的に合法なのでしょうか。
また、退職する際はこれらの書類の返却を求めることはできるのでしょうか。

回答No.3

noname#11476 · ベストアンサー

そうですねぇ。まあ結局のところ企業にしても身元不確実というのは不安がありますから、そういった身辺情報がほしいのだと思いますよ。ただ保証人が２名とのことで普通の会社よりは神経質かもしれません。
もしかすると以前にトラブルがあって強化した可能性もあります。
（普通は保証人一名なので）

でも身内の情報まで書くということ自体は日本の大手企業でもやっています。
従業員がトラブルを起こすと場合により会社自体の評価にもかかわってきますのである程度は致し方ないでしょうね。

お礼

再度のご回答ありがとうございます。
面接で家族構成などを聞くのは禁止されている（実際は「差し支えなければ…」みたいな形で質問されますが）のは聞いたことがあるのですが、書面で出すのはどうだろうと思いまして…
もう少し調べてみます。

回答No.4

wuestenrot13

これは法的なことについての回答ではありません。

以前、本人の連絡先程度以外の個人情報を尋ねるのは本当はいけないのだと聞いたことがあります。
特に本籍地は、それにより被差別部落出身者ではないかとのチェックをするのに使われるからです。

信仰宗教、支持政党も尋ねてはいけないはずですし、厳しく言えば学歴・職歴もあまり聞いてはいけないのでは。

ただし日本では「法的に」どこまで制約があるのかは知りませんので、きちんとお答えできず申し訳ないのですが、個人情報を守ることが徹底している先進国では、人種（見た目ではわかりませんから）・宗教・政党などすべて尋ねてはいけないことになっていると聞きました。

お礼

ありがとうございます。
ご回答いただいたように、私もそういった書類が被差別部落の調査に使われるのでは、と思ったので…
私自身は同和問題には詳しくないのですが、やはり個人情報を根掘り葉掘り聞かれるのは不快なものですね。

回答No.2

noname#11476

>・家族構成と、それぞれの職業・年齢・本籍・続柄
本籍というのがちょっと？ですが、本籍ではなくて現住所ということでしたら、大抵の会社では普通に書く内容です。特段におかしなことではありませんが、、、、もちろんその情報を第三者に無断で渡すなどするのはいけませんけど。

具体的になにかそれでお困りのことがありますか？
会社としても勤務者の近親者の把握は、万一の連絡や慶弔休暇、扶養認定などのために必要とすることがあります。

お礼

＞具体的になにかそれでお困りのことがありますか？
連絡先だけなら分かるのですが、家族や保証人の本籍・勤務先まで書かせされるのはあまり気分のいいものではなく…
法的にどうなのだろう、と思って質問いたしました。
ありがとうございました。

回答No.1

noname#24736

採用後に、緊急時の連絡のための資料として、家族状況等の資料の提出を求めるのは問題がありません。

なお、履歴書などは退職後も一定期間保管する必要が有りますが、それ以外の書類の返還を求めることは可能です。
ただし、会社でコピーを取っていたらどうしようも有りません。

お礼

ありがとうございます。
緊急連絡先は分かります。
ただ、家族の職業や本籍地まで書かせる必要があるかどうか、と思いまして…