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PTAの仕事について
小学校のPTA行事での参加する保護者の皆さんから、 参加費を出してもらう予定です。（学校側からの予算オーバーでしたので） 領収書を発行する名前は（領収書の一番下に発行者として記入する名前） 一般的に誰にするのが適切なのでしょうか。 また、この用紙を作成する（準備する）のはどの役の人なのかも教えてください。 どうぞ、宜しくお願いします。
- sakuraco
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- funoe
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領主書を発行するのは、「実際にお金を受け取り管理する人」なので、会計係。 したがって、発行する名前は、「＊＊ＰＴＡ会計係 山田太郎 印」です。 用紙は、文房具屋や100円ショップでも売っていますし、パソコンで作成し印刷してもいいです。 普通は会計係が準備しますが、都合がいい人に買ってきてもらっても良いし、ＰＣの得意な人に作成をお願いしてもよいでしょう。 押印する「印」だけは、会計係の方ご自身で準備することになります。 （今後も同じような領収書の発行が続くならＰＴＡの会費でハンコを買ってもらってもよいでしょう）
- santana-3
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ＰＴＡの代表者はＰＴＡ会長なので、領収書の代表名は会長名で良いのでは。 用紙の製作は誰でも良いと思いますが、副会長監修で、会計等が知恵を出せば。 後は、その行事の担当者とか。
お礼
回答有り難うございます。 会長の名前ということも考えられますよね。 初めてのことばかりで、小さな事でも難しいです。
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お礼
回答有難うございます。 ご経験がおありなのでしょうか、わかりやすく、納得のいく回答です。 お金の管理＝受け取る人＝領収書の発行者なのですね。 いつも、自分がもらうときには良くも見ないで捨ててしまうのに、 いざ自分達が当事者になるととてもむずかしいです。