• 締切済み

outlook2007の受信した配布リストの登録

outlook2007を使っている者です。 「連絡先」の中の「配布リスト」は、たくさんのメールアドレスをまとめて１つのグループとして名前を付けて登録したもので、それをメールの宛先欄に入れたりして利用することができます。 さらにそのリスト自体を添付ファイルで他の人に送信することもできますが、受信した側はそれを自分の配布リストととして取り込み、利用することはできるのでしょうか？ テキスト形式だけではなく、outolookの形式でも添付ファイルで送信することができるぐらいなので、それをそのまま取り込めそうな気がするのですが、その方法がわかりません。 もし、わかる方がいらっしゃれば、お教えください。

みんなの回答

noname#160239
noname#160239
回答No.1

>リスト自体を添付ファイルで他の人に送信 これは、配布リストを開いた画面で「名前を付けて保存」したものですか？ 拡張子は、.rtfのようですが、2003で確認したら、Wordに関連づけられていますね。 開いたら内容は判りますから、手動で配布リストは作成できますが、Office Outlookのインポートメニューには、.rtfファイルを取り込む設定がないようですから、受信者がこのファイルからメニューから取り込むことはできないのではないですか？ 連絡先は、個別フォルダを配布リストも含まれるpstファイルにエクスポートできますから、必要なデータだけの連絡先フォルダを作成して、そのデータだけをエクスポートできますから、インポートしたら配布リストも復元する方法はあると思います。

qazxcvfr4
質問者

お礼

ありがとうございます。 自分でいろいろいじっていたら解決しました。 アウトルックではリストを連絡先の中にドラッグしたら入りました。 ウェブアクセスでは送られてきたリストを保存したら入りました、

  1. カテゴリ
  2. パソコン・スマートフォン
  3. ソフトウェア
  4. オフィス系ソフト

関連するQ&A

  • OUTLOOK2003の配布リストが反応しない

    OUTLOOK2003で、配布リストを作成したのですが、それを利用してメールを送信できません。「この連絡先への新しいメッセージ」でメールを作成しても、宛先欄の配布先が無反応（？）です。リスト内のアドレスはすべてグローバルアドレス帳に載っているものです。

  • outlook2003の「連絡先」に登録した配布リスト宛にメール送信し

    outlook2003の「連絡先」に登録した配布リスト宛にメール送信した際の「配布リスト名」について。 outlook2003の「連絡先」に登録した配布リストにはメンバが5名いるとします。 その配布リスト宛にメール送信した際、メールを受信した相手先で配布リスト名が展開されてしまうのですが、 これを展開させずに、配布リスト名のまま送信する事は可能でしょうか？

  • Outlook2003の配布リストが宛先として認識されないのですが・・

    Outlook2003の配布リストが宛先として認識されないのですが・・・ 早速の質問で申し訳ありません。 OutLook2003を使用しており、別の方からメールで配布リストをいただきました。配布リストを開くと10人程度の名前、アドレスが登録されており、アイコンをドラッグして連絡先フォルダへ移しました。 その後、選択、右クリックで「この連絡先に新しいメッセージ」を選択し、メッセージを作成いたしました。宛先欄には配布リストの名前（仮にAプロジェクトとします。）が書かれておりますが、いざ送信しようとしたところ、＜名前の確認・「Aプロジェクト」は認識されません。使用するアドレスの選択・候補無し＞のようになってしまいます。 この後、今度は自分で配布リストの作成からメンバの選択を行いましたが、やはり同様に認識しませんでした。 原因として何が考えられますでしょうか？　どうか、ご教授ください。 また、解決法も一緒に教えてくださると幸いです。 よろしくお願いいたします。

  • outlook2013について

    添付ファイルを送信すると　outlook以外のメーラーで「winmail dat」という保存形式に変換される問題なんですが、 検索をかけると、「リッチテキスト形式」で送信した場合にoutlook以外のメーラーで受信すると「wimail dat」というカプセルに入れられ、受信する。 となっているのですが、それで問題ないのでしょうか？ なぜその確認をするのかというと 再現をしようと、自宅で２台のPCに２つのアドレスでoutolookとThunderbirdを使いwordを添付し実験を行ったのですが、見れるんのです。 「リッチテキスト形式」にしても「HTML形式」にしても問題なく見れるので 宛先を一箇所ではダメなのかな？と思い、手持ちのアドレスを複数いれ、一斉送信にしても再現出来ません。 先日、社内では「winmail　dat」が問題になり、対策をしたいと 実証実験を試みているのですが 何か、解釈に間違いでもあるのでしょうか？ それと、ネット検索で「winmail dat」は「リッチテキスト形式」が原因のように記載されていましたが、 なら「リッチテキスト形式」の存在意義とは何なのでしょうか？ お知恵を拝借下さい

  • Outlook の操作（配布リスト）について

    OUTLOOK Ver8.2 for Mac Exchange Server Editionに 悩んでいます。 基本的な操作だと思うのですが、誰に聞いても わかりません。 マニュアル本を探していますがどこにもありません。 マイクロソフトに連絡をしてもサポート外だと 言われてしまいました。 マニュアル本、または、初心者向けに操作説明を してくれる（できれば無償で）サービスを探しています。 行いたい作業は以下のことです。 1.個人用アドレス帳にエクセルで作ったリスト （氏名と電子メールアドレス、備考欄の3項目）を 　取り込んで、これをひとまとめのフォルダ （配布リスト）にしたい。 ----- すでに登録されている他のアドレスと区別する 　　　ために、はじめからフォルダにくくられている 　　　のが理想です。 ----- 一度、eXcelからCSVファイルをつくり、 　　　インポートしたところ、個人用アドレス帳に 　　　たくさん氏名が現れたものの、プロパティを 　　　確認したら、取り込まれたのは氏名だけだった 　　　のです。 　　　 2.このメールグループ（配布リスト）に送るメールは 　常にBCCであるように設定したい。 ----- 試しにいちいちエントリーした送信先数名分で 　　　グループを作ってメール送信したら、CCメール 　　　になってしまいました。 この作業、近日中に完成させなければなりません。 一つ一つ思い通りにいかずに焦っています。

  • outlookの本文が添付ファイルになって受信してしまう。

    教えてください。 昨日までoutlookで正常に受信できていたメールが、今朝から突然、本文が添付ファイルになって受信されるようになりました。 受信したメールの本文は通常どおりメールを開けば読めるのですが、更に、その本文が添付ファイルとしてもついてくるようになりました。拡張子はtxtです。 検証したところ、送信側のメールがテキスト形式になっていると問題のメールになり、送信側のメールがHTML形式だと、全く問題ないメールが受信されるという現象です。 osはXP、officeXPを利用しています。 お心当たりのある方、ぜひアドバイスをお願いします。

  • メーリングリスト

    初歩的な質問ですみません。 WindowsのOutlookExpressで、あるグループにメールを一斉送信できるように宛先のリストを作るとします。OutlookExpressのアドレス帳で「新しいグループ」から作成したグループ名を宛先に入力すると、メーリングリスト全員のメアドが受信者の宛先欄に表示されてしまいます。受信者の宛先欄にグループ名あるいはその受信者の名前（メアド）のみが表示されるようにするにはどうしたらよいでしょうか？

  • Outlookの受信データを整理したいのですが

    outlookの受信メールが多くなったので、テキスト形式で別途保存したいと思うのですが可能でしょうか。添付ファイルはファイル名がわかるようにだけすればいいのですが。

  • Outlookで受信メールをテキスト形式にするには？

    Outlookで受信メールをテキスト形式にするには？ よんどころない事情によって、Outlookを使い始めました。 受信メールがHTMLになってしまいます。 テキスト形式にするにはどうしたらいいのでしょうか？ 送信の方は、[ツールMenu]―[オプション]―[メール形式]―[テキスト形式]で、できました。 受信の方がわかりません。

  • Outlook 2007 でのメール受信

    Microsoft Office Outlook 2007 を使用しています。 送信者がHTML形式で送信したメールを受信すると、テキスト形式になることがあります。 HTML形式のメールでも、HTML形式で受信できることがあります。 送信者によって成否の分類ができるので、どちらかの設定を変更すれば、 解決するように思えるのですが、どの設定を確認すればよいのかがわかりません。 AさんからのHTMLメールを受信するとテキスト。 BさんからのHTMLメールを受信するとHTML。 AさんのHTMLメールをBさん経由で受信するとHTML。 私からのHTMLメール送信は正常。 こんな状態です。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する