レベルを上げたい

質問

業務でとある業務を担当するとします。

しかし、経験や時間が足りず、自分1人では
手に負えない状況なったとします。

そこで上司には「自分には無理です」と言うのは
簡単かもしれません。

しかし、そうではなく

「ここの部分で、これをこう作るまで手を借りたい」

「説明する箇所が未作成なので、アイデア出しを手伝ってもらいたい」

など、手の足りていない箇所や経験の無い箇所を、スコープし、
相談ができるようになりたいです。

現在ですが、悔しいですがこういった相談が出来ていません・・

1つの作業の完了までの見込みも甘く、相談したときは手遅れのこともあります。

振り返りますと、、未経験の作業量の多さが理由になるかはわかりませんが、

手に負えない作業が横並びになってしまい、それぞれが点と点になり、
整理がつかない状況になるのです。

こういったことを防止、改善するためには
日々、どういったことを意識していくべきでしょうか？。

業務開始時のスケジュール（工程表）の甘さもあり、
これは開始時に念入りにレビューすることを徹底しようと思っています。

ご意見を頂ければ幸いです。

回答No.1

red_pana · ベストアンサー

山登りの経験がないのにエベレストに登ろうとしているのでは？
難しい事をいきなりやるのではなく、まずは基本的な事をしっかりと学びましょう。

＞業務開始時のスケジュール（工程表）の甘さもあり、
＞これは開始時に念入りにレビューすることを徹底しようと思っています。

一日１５時間、三日で終わった作業があったとして
次回、同じ規模の作業がある場合に
三日とスケジューリングする人が多々います。

そして、余裕がまるで無いスケジューリングの為、少しでも問題があると間に合わずにテンパってしまう。
ある程度バッファは準備しましょう。

また、自分が過去行った作業が何時間で終わったのか把握していますか？
（何日ではなく何時間。）
きちんと記録をとらないと、次回、同じ規模の作業が発生した際、正確な見積もりは出せません。

経験がある・ないと言いますが、経験しても次に生かせないなら同じですよね。
自分が、どのような環境で、何を何時間で実施したのか、記録した方が良いですよ。

回答No.3

noname#155097

＞業務開始時のスケジュール（工程表）の甘さもあり、

毎日の予実(予定と実績)管理はしないの？

仕事の骨格を考えて、節ごとに進捗状況の
予定と実績のずれを確認するだけのことなのに。

外に出す(上司に見せる)場合は多少余裕をもって作る。

それと、この手の質問をする人は大抵宵っ張りの、
朝寝坊で、職場には時間ぎりぎりで入るのでは。

始業１時間前にはいって、今日の仕事の段取りを
自分なりに考えるだけで、仕事のはかどり具合は違います。
仕事は段取り八分ってのは、昔からある言葉です。
http://w01.tp1.jp/~a350196581/danndori.htm