【経験者の方】事務職について教えてほしいです！

質問

現在、就職活動中の大学生です。
私は一つの物事にじっくりとコツコツ取り組むタイプなので事務職を希望しています。

事務員には「仕事を迅速に正確にこなす」、「職場全体を見渡し、臨機応変に対応する」といったことも求められていると思うのですが、
私はおっちょこちょいでのんびりしてるし、あまり機転がきくタイプでもないので
自分は本当に事務職が向いているのか少し不安なんです。
そこで、改めて事務職という仕事について考えたいので、働いている方の意見が聞きたいです。
（私の不安とあまり関係のない質問も含まれてますが、お願いします；；）

１、事務職に必要な資質や能力は何だと思われますか？
（どんなタイプの人が向いてると思われますか？）

２、「この人は仕事ができるな」って思う事務員さんってどんな人ですか？

３、どんな時にこの仕事のやりがいを感じますか？具体的に教えてほしいです。

４、仕事を進めるうえで心がけていることは何ですか？また、それはなぜですか？

５、事務職の役割って会社にとっての何だと思われますか？
（例えば、会社の業務を円滑に進める役割とか）

６、あなたはどうして事務員になろうと思われたのですか？

◆全部の質問でなくても、答えられるものだけでも構わないのでお願いします

◆業種や事務の種類によって異なると思いますので、
どんな業種でどんな事務をされているのかも書いていただけたら幸いです。

みなさんよろしくお願いします。

回答No.4

kaisinjuku04

ＮＰＯ法人の事務責任者つまり「なんでも屋」です。
事務職と言っても千差万別です。

大企業の庶務課や総務課も事務員ですし、士業の事務所の職員も事務員です。
さらに言えば、小規模の企業や団体でデスクワークする人も事務員です。

分業体制が完全に敷かれているところでは、ルーチンワークの毎日に耐えられる忍耐力が必要。
そうでないところでは、「なんでも屋さん」であることが必要。

分業体制で仕事のできる人ということならば、迅速かつ正確な仕事のできる人。無茶振りにも応えてしまえる人。
「なんでも屋さん」で仕事のできる人というのは、上に加えて、なんでもできる守備範囲の広い人。その上、複数の専門知識がある人。

企画や専門職が頭脳、営業が骨と筋肉だとすれば、事務は心肺機能かな。

回答No.3

bari_saku

１、事務職に必要な資質や能力は何だと思われますか？
（どんなタイプの人が向いてると思われますか？）

→臨機応変に仕事をさばく能力です。
　何かひとつの作業に集中したいと思っても、脇からどんどん別の作業が入るので、それらと折り合いをつけながら作業を進めなければなりません。

例えば電話がガンガン鳴る日などは、その対応だけで一日が終わってしまい、本来やるべきだったことがほとんどできていない、という日もあります。

２、「この人は仕事ができるな」って思う事務員さんってどんな人ですか？

→１のことが遺漏なくできる人です。
　ほか、浅くていいので広範な知識を持っている人。

３、どんな時にこの仕事のやりがいを感じますか？具体的に教えてほしいです。

→従来のルーチンワーク業務の生産性を上げた時です。

４、仕事を進めるうえで心がけていることは何ですか？また、それはなぜですか？

→他とかぶりますが、とにかくどんどん仕事が降ってくるので、とりこぼしがないように気をつけています。

５、事務職の役割って会社にとっての何だと思われますか？
（例えば、会社の業務を円滑に進める役割とか）

→裏方の何でも屋。

６、あなたはどうして事務員になろうと思われたのですか？

→今の職場の求人が、自分のスキルと合致していたから。

回答No.2

kotamaru

こんにちは。就職活動中ですか。

私は事務職についてかれこれ9年目に入ろうとしています。
参考になるかわかりませんが…

１、あえて言うなら…忍耐力。
毎日毎日同じような業務の繰り返しで飽きてくるし、決まりごとが多くていちいち憶えなくちゃいけないし、営業や企画の人からは面倒を押し付けられるし。そうのような条件を楽だなって思える楽天的な人は良いと思いますが、そうでない人は忍耐力がないと続けられないかな。

２、そうですね…私の会社ではあまり高いレベルを求められていないので（笑）似たり寄ったりに見えますが。
物事をさまざまな角度から捉えることが出来る人は、他の人が複数の段階を踏むようなことをいっぺんに片付けられるので仕事もはかどるでしょうね。先を予測することも大切かな。これに関しては事務に限らずですが。

３、あまりやり甲斐は感じないけれど…定型業務をこなすだけだし。とにかく、正確に、迅速に、出来たときかな。あと、他の人が余してしまったことを自分は頑張ってやり遂げたとき…？

４、優先順位。これがはっきりしていないと効率が下がります。それぞれの締め切りや所要時間などを考慮してその日やらなければならないことをいかに効率よくこなすかが大切ですから。

５、正直、うちの会社での話ですが。雑用係兼。営業や企画の人たちがやりたくないことをやってくれる人…くらいの存在では？彼らにだってやろうと思えば簡単に出来るんですから。まぁ総務はほとんど全員が事務みたいなもんなので別ですが。

６、私は高卒女性です。それなりの会社に就職しようと思ったら事務以外には選択肢がありませんでした。他に特別やりたいことも無かったし、無難だからかな。
でも、人事異動で1年だけ企画・広報をやったことがあるのですが、忙しくて大変だったけどやり甲斐はありました。需要があったならそういった職種に就いたかも。

私は総務に始まり、販売、企画、広報、現在は購買関係の部署にいます。ウチは特殊なのか非常に異動が多いんですね。よその会社はそれほどでもないかもしれません。

参考になりましたかね…

回答No.1

yosifuji2002

１、事務職に必要な資質や能力は何だと思われますか？
（どんなタイプの人が向いてると思われますか？）

ここで言う事務職が単に伝票発行や帳簿の記帳のようなイメージで言うのならば、たいした資質は不要です。普通の能力でできます。会社はこういう仕事は標準化をしていて、初心者でもすぐにできる工夫をしています。でもそれではいつまでたってもその仕事から変われません。

２、「この人は仕事ができるな」って思う事務員さんってどんな人ですか？

仕事によって違うのでなんともいえないところがありますが、基本は物事の本質を見抜く力です。
法律や規則で決まっていることはそのとおりに判断できますが、実務はそこに書かれれていないことが何時も出てきます。その場合に即座に関連事項を推定して的確な処理をするのは、持って生まれたセンスのようなものがあります。勿論長くやればたいていのことはわかってきますが、それでも判断のすばやさや的確さは人により大きく違います。
。
３、どんな時にこの仕事のやりがいを感じますか？具体的に教えてほしいです。

人にはわからないことを自分なりに調べて解決できたらこれはうれしいですね。私は経理専門ですが、税務調査で当局の指摘事項を一日以上かけて反論を調べ、これを撤回させた時は正直うれしかったですね。残念ながらその難しさをわかってくれる人が社内に少なくて自己満足で終わったというおまけが付いていましたが。

４、仕事を進めるうえで心がけていることは何ですか？また、それはなぜですか？

物事を徹底的に考えることだと思います。多くの人はこれをしないですぐ専門家に任せようとしたり放り出したりします。それではいつまでも身につかないですよね。

５、事務職の役割って会社にとっての何だと思われますか？
（例えば、会社の業務を円滑に進める役割とか）

組織が大きくなると物事の相互関係が複雑になり、直感的に判断が付かなくなります。その場合にそれを整理して経営者の判断の基礎となる情報を提供するのが仕事の最重要な点です。

６、あなたはどうして事務員になろうと思われたのですか？

私はたまたま入社後の辞令で経理になったのがきっかけです。