インタビュー取材の連絡がつかない時の対処法

このQ&Aのポイント
  • 卒業論文のインタビュー調査でNPO法人に連絡しているが、返信がない場合の対処方法を相談します。
  • メールや電話で複数回連絡したが、NPO法人からの返信がないため、何が問題なのか悩んでいます。
  • 地方に住んでいるため、NPO法人に直接訪問することができず、問題の解決方法を模索しています。
回答を見る
  • ベストアンサー

インタビュー取材について

卒業論文のインタビュー調査で、 あるNPO法人あてにアポイントのお願いのメールをお送りしました。 金曜日にお送りしたので、月曜日には返信が来るかもしれないと待っていたのですが、 返信は有りませんでした。 大学のメールアドレスを使用したので、メーラーではじかれたのかなと思い、今度はgooメール等のフリーメールで同様の内容をお送りしました。 それでも返信がありません。年末で忙しいかもしれないのですが(もしくはお休みのようで)、 電話してみたところ、留守電で事務所のほうは留守のようでした。 そこで、今度はNPO法人のメールアドレスではなく、担当者自身のメールアドレス宛にお送りしようと思っているのですが、礼儀として、 法人宛にお送りしたメールの返信を待ったほうがよいのでしょうか。 近くであれば、直接お伺いできるのですが、 地方に住んでいるので、お伺いすることもできません。(そのNPO法人は東京にあります) 連絡がつかずに困っています。ご教授、よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.1

礼儀としてメールでの安易な問い合わせは如何かなと思います。手紙(書面)での問い合わせが、学生から社会人へのものとしては当然の作法と思われます。また、文書ではなく、何故、直接的なインタビューが必要なのかという意味を明らかにしなければ、会っては貰えないと思いますよ。手続きとしては、まず、卒論指導の担当教官にあくまでも卒論目的のインタビューであることが分かる推薦状のようなものをお願いして、沢山のNPO訪問ということならばそのコピーと、更に、当該大学の学生であることを証明する学生証などのコピーも添付すべきでしょうね。多分、インタビューでなければならない理由、先方を納得させることは殆ど、不可能に思われます。NPO法人そのものではなく、NPO代表者の人となりを探りたいという趣旨でない限り、直接会う意味が分かりません。また、既に、メール送信が為されてしまった以上、先方は、海のものとも山のものとも知れないメールによって、アポイントが取れるものと考える人物の社会的見識を疑い、既に、貴方とは取り合わないことに決めている可能性が大きいのではないかとも思われます。別のNPO法人への手配を、今度は礼儀を欠かないように注意してなさることをお勧めします。

osaka09
質問者

お礼

u-jk49様、アドバイス、ありがとうございます。 あるNPOとある企業の「パートナーシップ」について研究しておりまして、 企業のほうにはインタビューをさせていただいたうえで、 次はNPOの意見をお伺いしようと、その旨を明らかにしたうえでお送りした次第です。 (担当者様宛ではないですが・・・) >卒論指導の担当教官にあくまでも卒論目的のインタビューであることが分かる推薦状のようなものをお願いして、沢山のNPO訪問ということならばそのコピーと、更に、当該大学の学生であることを証明する学生証などのコピーも添付すべきでしょうね。 この部分に関しては、u-jk49様のおっしゃる通りだと思います。自分の連絡先、所属等最後に添付して明らかにしたうえでお送りしたのですが、自分の不注意だと反省しています。 とにかく、年末の忙しい時期ですから、担当者が忙しいということもありうるのではないかと思い、 年始まで待ってみようと思います。 アドバイスありがとうございました。

関連するQ&A

  • Outlook Expressについての質問です。

    ホームページによく使われている、 ボタンを押すと「メッセージの作成」という画面が出てくるメーラーについての質問です。 以前にこの機能でメールを送ろうとしても送信できなかったので、 (多分このパソコンでこの機能が使えるように設定していないので) そのメッセージ作成の画面に書かれているアドレスを コピーして、ブロバイダのメールで送りました。 送ったのはNPO法人のホームページです。 でも、メールを送信してから5日以上経ったというのにメールが返ってきません。 これは何が原因ですか? このメールが使えるように設定されていないことが 何か関係があるのでしょうか。 個人のホームページではないので届いていても返信されてこないということは考えずらいので… パソコンにあまり詳しくないので、 よろしくお願いします。

  • NPO法人の迷惑メール

    NPO法人を名乗る企業から突然メールが届きました。 内容を箇条書きするとこんな感じでした。 ・未同意アドレスにメールを出すと違法ですが、  私どもはNPO法人ですので違法ではありません。 ・そこで私どもが代行して、あなた様の未同意のアドレスに対して  メールを送るサービスを行います。 ・通常は1通あたり10円ですが5円で承ります。 などと言った内容でした。 リンク先のアドレスを見ると、非営利を謳いながら 特定商取引法の表示があり、 業務 出版、マーケティング セミナー運営 などと書いてあります。 この企業のやっていることは営利活動ではないのか? NPO法人が代理としてメールを出すことは本当に問題がないのか? ともかくこのメール自体が私にとって迷惑メールだったのですが、 どのような機関に届け出れば取り締まっていただけるのでしょうか? お教えください。

  • 女性心理

    25歳の社会人です。 付き合うだとかの女性経験があまりないので、助言をお願いします。 3日前にとある場所で女性と知り合いました。 その女性は私のタイプであり、メールアドレスと携帯番号を聞き出しました。 翌日に早速メールをしてみたところ、早速彼女から返信がありました。 その後も1日に4~5回くらいの頻度でメールのやり取りをしていますが、相手からの返信の内容があまりにも短文すぎるというか、単調といういうか・・・。 しかし、返信はすぐにあるので、メールが好きなのか好きではなくただの暇つぶしなのかいまいち掴めないところです。 また、「今度、美味しい料理屋知ってるからご飯行こうね~」と食事の誘いのメールをしてみても、「いいよ~!」と返信はありましたが、いまいち乗り気なのかが掴めません。 早速アポイント取っていいものでしょうか? とりあえず、私からは返信までの時間を遅らせて様子をみようと思っているのですが、女性心理からみてみて彼女はどう思っているのでしょうか? また、アドバイスなども合わせて伺いたいです。 何卒ご意見お聞かせ下さい。 因みに、その女性は22歳の社会人です。

  • 女性心理について

    25歳の社会人です。 付き合うだとかの女性経験があまりないので、助言をお願いします。 3日前にとある場所で女性と知り合いました。 その女性は私のタイプであり、メールアドレスと携帯番号を聞き出しました。 翌日に早速メールをしてみたところ、早速彼女から返信がありました。 その後も1日に4~5回くらいの頻度でメールのやり取りをしていますが、相手からの返信の内容があまりにも短文すぎるというか、単調といういうか・・・。 しかし、返信はすぐにあるので、メールが好きなのか好きではなくただの暇つぶしなのかいまいち掴めないところです。 また、「今度、美味しい料理屋知ってるからご飯行こうね~」と食事の誘いのメールをしてみても、「いいよ~!」と返信はありましたが、いまいち乗り気なのかが掴めません。 早速アポイント取っていいものでしょうか? とりあえず、私からは返信までの時間を遅らせて様子をみようと思っているのですが、女性心理からみてみて彼女はどう思っているのでしょうか? また、アドバイスなども合わせて伺いたいです。 何卒ご意見お聞かせ下さい。 因みに、その女性は22歳の社会人です。

  • 2営業日って・・・・

    ある旅行会社のお問い合わせ欄からメールを送りました。 木曜の朝一で確認してもらえるようにと思い、水曜の深夜(日付は木曜ですが)に送りました。 土日祝休みで『2営業日以内に返信します』とあらかじめ記載されていたのですが、この場合の2営業日というのは月曜ということになるんでしょうか? 木曜の営業開始時刻にはメールは届いていたはずですから2営業日以内に返信ということは今日(金曜)返ってくると思い込んでいたのですが、返信はありませんでした。 「返信がない場合はご連絡ください」と他のアドレスが記載されていたので、そちらにメールしてみようかと思うのですが、私の勘違いかもしれないので迷ってしまいます。 やっぱり月曜のことなのでしょうか?

  • 好きな人にメールをすぐ切られる

    初めまして。 16歳の高校1年生です。 半年くらい前から片思いしているクラスの子がいます。 あんまり話したことないのですが、友達の手伝いもあって 先週の土曜日にアドレスを聞きました。 それでアドレスを聞いた土曜日と、今週に入って月曜日と今日とで3回メールしたんですが、 返信が遅い(平均30分後くらい)上に、すぐメールを終わらせられてしまうんです。 初日は9通目、月曜日は8通目、今日は5通目で切られました。 切られると言っても返信が来ないわけではなくて、「じゃ、今日はありがとう バイバイ」 みたいなメールなんですが、これからってとこで切られてしまうんですね。 これはやっぱメールが来るのをうざがってるんでしょうか? 普段女の子とメールしないんで思い過ごしかもしれませんが・・・。 どなたかお答えいただけると嬉しいです。質問頂ければお答えします。

  • 留守番電話でのビジネスマナー

    就職活動中の者です。電話のマナーについて質問させていただきます。 先日金曜日の21時に、選考先から携帯電話に電話があったようで、留守番電話に「月曜は空いてますか?また電話します」といった内容が吹き込まれていました。 気付いたのが22時ごろでしたので、もう時間も遅いし、折り返し電話しませんでした。 この場合、土曜日にこちらから電話すべきですか?それとも、選考先から電話されるのを待つか、営業日の月曜日まで待つべきですか? 私のケースでは、土日定休日の会社ですが、おそらく事務所と自宅が兼用なので、電話すれば繋がるかと思います。メールアドレスは無いようで、不明です。 ただ単に留守番電話に、また電話します、と入ってた場合は、こちらから電話すべきだとは思うのですが。。 皆様のお力添えをお願いいたします。

  • MAILER-DAEMON

    友人がパソコンを買ったからと、私の携帯に、パソコンからメールが送られてきました。 そのメールの返信に、私のパソコンのアドレスを教えておいたのですが、友人から、エラーで届かないと携帯にメールがきました。 私が送ったアドレスが間違っていたのかなと、今度は私のパソコンからその友人にメールを送ってみましたが、やはりエラー(MAILER-DAEMON)で戻ってきます。 私の携帯と友人のパソコンだと問題なくやりとりできるのに、パソコン同士だとなぜかメールが届きません。なぜでしょう?

  • Outlookの不在時自動返信について

    会社で数日休みを取る時に、いつもメーラ(Outlook)の自動返信機能(○○日に戻ります、等)を使っていますが、 特定のアドレスからのメールにのみ、自動返信をオフにすることはできますか? (つまり、何も返信しないようにしたいのです) 自動返信機能のカスタム設定をどこでできるのかは分かったのですが、 この条件を設定したとして(○○のアドレスから来たメールは自動的に○○に転送、等)、 自動返信メッセージそのものはやはり相手に送られてしまうのかが分かりませんでした。 お教え頂けるととても助かります。 どうぞよろしくお願いいたします。

  • 友人からのメールについて

    友人に注意したいのですがどうやったらちゃんと伝わるでしょうか。 あまりきつく書くのもためらわれるので、良い方法を教えてください。 <<私が注意したいこと>> 1.以下のメールの友人からの最初の返信メールで、  「金曜日」と言われても脈絡がないので私にはわからないということ。 2.友人には1年も前から服を貸しているため、返してほしいと   再三言っているが、返ってこないこと。   (この前会ったときにまだ着ていた) 3.友人から「土曜日から月曜日ならいつでもいい(土曜日じゃなくてもいい)」と言っていたのに   「予定が入るかもしれないから」と自分が後回しにされたこと。   ※予定が入ったのなら別にいいのですが、   「かもしれない」と言われたことが気に入らない。   (同じように、先に予定を決めておいても簡単に反故されることが多い) <<メールを出した経緯>> 1.1週間前に、「次の土曜日に私の家に置いていった服を取りに来て、   ついでに貸してた服を持ってきてほしい」とメールをだした。 2.「次の土曜日」にイベントを街中でやることがわかり、   友人宅から私の家までの間の道が混むことが予想されたため、以下のメールを出しました。 <<メールの内容>> 私:土日は道が混むから、月曜日に会わない? 友人:電車で行っても混むけど。金曜日は予定がはいってる。 私:金曜日って? 友人:金曜日の夜いけたらと思ったけど、あっ予定があるっと思って。 友人:月曜日は微妙に都合が・・・ 私:月曜日も大丈夫って前に聞いたけど? 友人:だったんだけど、予定が入りそうなの。まだわからないんだけど。 私:別に道が混むのを心配しただけだから、土曜日でもいいよ。 友人:やっぱり土曜日にする。

専門家に質問してみよう