アクセスでＩＦ関数を使用する際の改良方法について

質問

• アクセスでＩＦ関数を使用して仕入伝票入力を行っていますが、最近不便さを感じています。
• 特に仕入先ごとに異なる商品ＣＤを探すのが手間です。
• 改良方法として、商品マスターテーブルに仕入先ごとの商品ＣＤ項目を追加し、仕入先ＣＤによって商品ＣＤの参照を変える方法が考えられます。

回答No.2

MRT1452

ざっと見る限り、単に商品コードをプライマリキーに出来そうな気がしますが。

何の為にマスタを持つのかよく考えてください。
コードが違うからと無意味にフィールドを増やすのは良くないです。
商品コードをキーに商品情報を持ってくるのですから、それを行うクエリ(SQL)を組めば良いだけのはず。

コード・商品名
001・商品A
002・商品B
ABCD・商品1
ZZ・商品c

というマスタが会ったとして、コードに対する商品名を取るなら、
　Select 商品名 from マスタ Where コード='###'
(###は検索するコード)

というようなSQLを組んで、マクロ上で###に対象の商品コードをセットするようにしてSQLを発行すれば、
該当の情報は取得できます。

　Select 商品名 from マスタ Where コード='ABCD'
とすれば、商品名として"商品1"が取得されるので、それを単にフォームにセットしてやるだけ。

ループでぐるぐる回してIF判定するならワザワザデータベースにする必要も無いし。
コード毎にマスタのフィールド追加してたら、商品が膨大になったときテーブル自体が無駄に膨大化することになるし。

データベースを使うならデータを引っ掛けるための検索キーという考え方が基本。
商品コードとかバーコードとか検索キーにするにはうってつけの物なわけで。
コードが商品毎に違うということは、そのコードを指定すれば、その商品であるということを特定できる情報なわけで。
そういう情報がプライマリキー(一意に情報を特定できるキー)となります。
そういった情報を使いこなす事でデータベースは活きてきます。

SQL関係の情報はネットにも書籍にも沢山あるので探してみてください。
アクセスでシステムを構築する場合はクエリとマクロを上手く組み合わせることがコツです。

お礼

ありがとうございます。補足をＮＯ４のお礼欄に掲載させていただきました。よろしくお願いします。