短い英文メール案の添削のお願い

質問

短い英文メール案の添削のお願い

（背景）
大学生時代に客員教授で来ていた香港の先生から、12月に国際会議をやるので
是非こないかとお誘いを受けました。英語が出来ない相手をよく誘うな、と思
いますが・・・。奇遇にも、ほぼ同時期に自社で香港への社員旅行が予定され
ており、その場に都合が合えば是非会いたいという意味をこめて、以下の中学
生英語の「お返事」を考えました。

もう少し正しいな英語になればありがたいのですが・・・
贅沢を言えば、意訳でもっとマトモな「メール」にしていただければ尚ありが
たいです。どうぞ、よろしくお願い致します。

（伝えたいこと）
ご招待ありがとうございました。
偶然にも、私は12月上旬に社員旅行で香港に行く予定です。
その時、あなたに連絡しようと思っていたところでした。
もし可能なら、わたしは旅行日程を調整して、あなたの
会議に出席したいと思います。
続報をお待ちいただけたらと思います。
Tingさんにお会いできることも楽しみにしております。

（英訳案）
Dear Prof. xxx.

Thank you for the invitation.
By chance, I plan to go to the Hong Kong by the company trip in the
beginning of December. At that time, I plan to contact you.
If I can adjust the our trip schedule, and attend your conference.
Please wait for the next mail.
And also I'm looking forword to meet Ms. Ting.

Sincerely yours,

回答No.1

cincinnati · ベストアンサー

Dear Prof. xxxx,

Thank you for inviting me to the conference.

I happened to have a plan to go to Hong Kong from the begining of December on company expense. I will see you and attend the conference if I can adjust my ■itinerary as I wish. Please wait for my next mail.

Ms. Ting, I am really looking forward to seeing you.

Sincerely yours,
kkkkk

お礼

cincinnatiさん、速攻のお返事ありがとうございました。

とても流暢な表現になったことはわたしでもよくわかります。

大変参考になります。ありがとうございます。

回答No.3

sasaki_san

Dear Prof. ◯◯,

Thank you for inviting me to the convention.

As luck would have it, our company is planning an employee appreciation trip to Hong Kong at the beginning of December. I was thinking of informing you as the departure date draws near. I will check if adjustments can be made to the itinerary. And if I am allowed, I would be delighted to attend the convention with you. Please wait for my follow up e-mails.

I also look forward to meeting Ms. Ting.

Best Regards,

冒頭の “Prof. ◯◯” の後はコンマです。ピリオドではありません。
ご参考までに：
知人とのやりとりには、comma (,) を使います。
少し正式な文書には、semicolon (;) を使います。
正式な文書には、colon (:) を使います。

しかし、質問者さんが書いたメールでもちょっと手を加えれば使えます。（そのままだと、ちょっと勘違いされる可能性がありますが。）

Dear Prof. xxx,

Thank you for the invitation.

By chance, I plan to go to the Hong Kong by the company trip in the beginning of December. At that time, I was planning to contact you. If I can, I will adjust our trip schedule, and attend your conference. Please wait for my next e-mail.

And also I’m looking forward to meet Ms. Ting.

Sincerely yours,

勘違いをしない程度の最低限の修正しかしていません。文法的な間違いとか、変な表現がありますが、これで言いたい事は伝わります。他人に書いて貰った正しい英語文を使うより、自分で書いた文の方が心がこもっていて、敬意を表する事になると思いますよ。

お礼

sasaki_sanさん、五回打とうありがとうございました。
英訳例の方は完全にネイティブレベルで、こんな英語、いつになったら
書けるようになるやら、、、です。

元文の方にも、大変勇気付けられるアドバイスありがとうございました。
今後も精進するよう、努力します・・・

回答No.2

nocciola

I appreciate your inviting me. Coincidentally I am going to visit Hong Kong by the company trip in the beginning of December, so I was thinking of contacting you then.If it is possible, I'd like to schedule my itinerary better for your conference and it would be great for me to attend it. I hope you will wait for my next e-mail.
I am looking forward to meeting Ms.Ting there.

英語の専門家ではないので怪しいですが、あつかましく投稿致しました。参考になればうれしいです。
相手がProfなので thank you よりやや固い表現を選びました。
plan でも良いと思いますが、より口語的にするならbe going to　がいいかなと。地名の前にはthe はいらないかも。looking forward to
のあとは名詞かing形がくるようです。please wait ~でもよいかと思いますが、ちょいと会話的な感じがして、メールなどではよくI hope~を使う人が多いみたいなイメージがあります。あくまで私の経験からで申し訳ないですが。

I

お礼

nocciolaさん、経験に基づくいろいろなアドバイスありがとうございました。
大変勉強になりました。