領収書の宛名について

質問

領収書の宛名について
会社の備品等をネットショップなどで購入した際に商品を個人名で購入すると領収書の宛名が個人名になるのですが、それを会社の領収書としても問題は無いのでしょうか？

回答No.4

ben0514 · ベストアンサー

税務上などは問題ないでしょう。
会社の判断や会社での内部・外部の監査でどのように判断されるか、社内の内規でどのようになっているかでしょう。

私があなたの立場や会社の内規などで問題ない場合には、私自身が領収書を作成しますね。
あくまでも個人で購入し、会社へ転売した形とするのです。
売買金額を明確にするために購入時の領収書も添付すると良いかもしれません。

あとは、立替払いなどの精算書を従業員の名で作成し、その添付書類として購入時の領収書を添付する方法もありでしょう。

多くのネットショッピングでは、購入者と領収書の宛名を別に設定できたりします。出来るだけ会社の購入時に個人名を使わない、管理できるようにすべきですね。
会社の判断がＮＧのような場合には、今後はそのような購入方法をしないことですね。

したがって、他の回答と同じで会社次第です。

お礼

回答ありがとうございました。
勉強になりました。
税務上の問題が無いと言うことがわかりましたので良かったです。
ですが今後は出来るだけ宛名は会社名になるよう注意しようと思います。

回答No.3

guppy100526

>宛名が個人名になるのですが、それを会社の領収書としても問題は無いのでしょうか？

・問題がないとは言えません。領収書だけを見れば「個人で負担すべきものを会社が支払った。」と疑われます。
そこで、会社で必要なものを止む終えず個人が負担した場合には、
（1）支払った者が「立替払請求書」に領収書を添付して、立替代金を会社に請求します。
（2）請求書の内容を確認して、会社が支払者に立替分を支払います。
（3）支払者の受取印を徴します。
という手続きになるかと思いますが、ご参考までに。

お礼

回答ありがとうございます。
参考になりました。

>問題がないとは言えません。領収書だけを見れば「個人で負担すべきものを会社が支払った。」と疑われます。

会社のものとはっきりしていれば特に問題ないと思ってよいのでしょうか？

回答No.2

yosifuji2002

領収書の宛名が個人でも、その代金を会社が支出するときには必ず誰か第三者が承認をしますね。
そのときにその購入の目的も確認するはずです。
このような手続きが正常に行われていれば、宛名が誰かということは気にすることはありません。

補足

返信ありがとうございます。
個人対会社間のことというより、会社側の処理の上で大丈夫かどうかと言うことが聞きたかったのですが
言葉足らずの質問内容で申し訳ありませんがそこのところを教えて頂けないでしょうか

回答No.1

mukaiyama

そういうことは、あくまでも会社が判断することであって、ここでよそ者に聞いても正解は得られません。

大きな会社ならだめでしょうし、小さな会社なら融通を利かせてくれることもあるでしょう。
その程度の回答しかできません。

補足

回答ありがとうございます。

質問内容が悪く申し訳ありません。
聞きたかったことは、
会社側の処理として宛名が個人名でも会社は会社の経費として問題なく処理できるのでしょうか？
ということでした。