大量のハードコピーをして資料を作る際の注意点と改善方法
- 大量のハードコピーをして資料を作る際の要点や紙を折る際の注意点などをまとめました。改善方法も提案します。
- Ａ３とＡ４の混在する資料を作る際の注意点や時間短縮のための改善方法についてまとめました。
- ハードコピーを大量に作る際の注意点や資料作成の効率化方法についてまとめました。
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大量のハードコピーをして資料を作る場合。
大量のハードコピーをして資料を作る場合。 Ａ３、Ａ４の混在している資料があります。Ａ４：３０枚、Ａ３：２５枚の資料です。 １０セット作ったのですが、時間をかなり要してしまい、どうにか早く出来るように改善したいと思っております。 Ａ３の資料は、まず縦に半分おり、さらにその半分を見開きにおる必要があります。 私がしたやり方は、Ａ３を５枚ずつほどとり、まず半分に折りました。それから一枚ずつ見開きに折っていきました。 それでも、出来上がってみると結構なズレがあり、汚い資料になってしまいました。５枚ずつまとめて 半分に折ったのがよくなかったのでしょうか？ その上、Ａ４とＡ４の間にＡ３がはさまっている資料だったのでホッチキスで止める時、四苦八苦して やっと止められたという感じでした。。。時間をかなりかけたくせに、きれいな資料にならず上司に 少し注意を受けました。 資料つくりの要点、紙を折るときの注意点などなど事務のお仕事をされている方からのアドバイスなど いただけたらとても嬉しいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。
- pipupu
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質問者が選んだベストアンサー
自動で紙を折り、ホッチキスで閉じてくれる印刷機がありますが、手動なら、５枚ずつまとめて 半分に折るの、厚さの分だけずれるのでだめです。一枚づつ折りましょう。正確に折ればホッチキスで止める時、四苦八苦しなくても済みます。
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- simotani
- ベストアンサー率37% (1893/5079)
こう言う場合、大部数(通常100セット以上)なら、貴方のやり方で正解です。 本件(グループ会議資料程度)なら１部づつ作成する方が早いかも。折り物は先に１枚づつ折り、並べて端から取って行き綴じて綴じ目で折り返す。(綺麗に折り返すには綺麗に綴じる必要がある) 綴じ込みの余白を把握しないと上手く綴じるのは無理です。
お礼
ご教示ありがとうございます。
- DIooggooID
- ベストアンサー率27% (1730/6405)
タイトルを拝見して、どんなにたくさんあるのかと思ったら、 それほどでもないようです。 この程度の枚数でしたら、１枚ずつ作業していった方が、早く、 きれいにできると思います。
お礼
はい、１枚ずつするようにします。 今までの私の雑なＡ３折の資料に上司が我慢してくださってたと思うと 申し訳ない気持ちでいっぱいです＋恥ずかしいです。
- miracle3535
- ベストアンサー率20% (306/1469)
キレイに仕上げるのはかなりのコツがあります。 基本は１枚ずつです。 半分に折るときに逢わされる墨が２カ所きちんと重ねることです。これをずらさずに折ります。爪などできっちり折って下さい。 更に半分折るときも一緒です。 Ａ４とＡ３を一緒にし、背側をしっかり同じ位置に机の上でトントンとたたいて逢わせます。 ホッチキスで閉じたら、１部ずつ開きを曲げるようにして更に折り目をきつく付けて下さい。 やってみるしかないですよ。 文章で書くのはここまでが限界かも。
お礼
ご丁寧にありがとうございます。今日からは一枚ずつ丁寧に合わせて折っています！ 昨日までの資料の汚さといったら‥ひどかったです。 更なる質問ですが、ホッチキスで閉じた後、一部ずつ開きを曲げるようにしてさらに折り目をつけるというのが よく分からないのです。 お手数おかけしてすみませんが、再度ご説明いただけませんでしょうか？
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