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エクセルで顧客管理をしていますが、重複を
エクセルで顧客管理をしています。そこに次々と新たな顧客が増えていきますが、重複している顧客を省きたいのですが、どうしたら、一番簡単に行えるでしょうか、今は並び替えをして、一件一件見ながら同じものは省いております。ちなみに、住所・郵便番号・名前のみで管理してます。件数は１万件位に定期的にプラスされていきます。何かよい方法があれば教えてください。
- megu-88
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質問者が選んだベストアンサー
エクセルのバージョンはいくつでしょうか？ 2003でしたら、 データ→フィルタ→フィルタオプション から 指定した範囲にデータの範囲を入れ、 重複するレコードは無視するのチェックボックスにチェックを入れ、 抽出範囲に適当なセル指定すると、 一番左の行で重複しているもの省いたものが、 抽出範囲に指定したセルに表示されます。 2007でも同じような機能があるはずですが、 2003より前だとなかった気がします。
その他の回答 (2)
- mako_sea
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「重複している」という判断が、 「住所・郵便番号・名前のセルが完全一致するもの」という条件のみで行うのであれば No,2の方の方式で問題ないと思います。 ただし次のようなデータの重複があり得る場合、 完全一致するものを重複非表示するだけでは不完全です。 〒 住所 名前 1310000 墨田区A町1-5-1 Bコーポ305号室 ○山×夫 1310000 墨田区A町1-5-1-305 ○山×夫 このような入力状態のデータが存在しうるなら、 まずは名前と郵便番号で一致するものをリストして、 あとは目で確認するのが早いかもしれません。
お礼
そうですね、ありがとうございます。
- qaz_qwerty_me
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>件数は１万件位に定期的にプラスされていきます EXCELで処理する限界だと思います。 データベースなどに移行することを考える時期だと思います。
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ありがとうございます。便利な機能ですね！知りませんでした。