エクセルでの重複削除について教えてください。

質問

仕事での会員のデータをまとめているのですが、数が多すぎて重複しているデータを見つけられません。
データは名前・住所・電話番号etcなのですが、住所が変更されているのに、電話番号と名前は変わってないという例がたくさんあるようです。件数が数千件になっているので、目で探すのは大変です。早急に作らなければならない書類なのですが、技術者がいない為、大変困っています。簡単に削除できる方法があったら教えてください。

回答No.2

mu2011 · ベストアンサー

次の方法は如何でしょうか。
1.表全体を選択
2.書式→条件つき書式
3.「数式が」を選択し、=COUNTIF($C$1:$C1,$C1)>1を入力（電話番号列を想定）
4.書式→パターン→任意の色を選択
5.ＯＫ
　※二つ目の重複行が色付けされる。
6.電話番号列先頭をクリック→データ→並び替え
　※項目削除は目視確認し、行削除する

回答No.5

noname#123709

＃1です。
下記の△の部分を電話番号の入力されている列番号にしてやれば、重複して
いればその行の△列目に最初にそのデータが出現した行以外の行を削除します。
Sub test()
Dim i As Long, j As Long
For j = 1 To Range("A65536").End(xlUp).Row
For i = Range("A65536").End(xlUp).Row To j + 1 Step -1
If Cells(j, △).Value = Cells(i, △).Value And Cells(i, △).Offset(, 1).Value = "" Then
Rows(i).Delete Shift:=xlUp
End If
Next i
Next j
End Sub

回答No.4

imogasi

これは経験から
（Ａ）名前
（Ｂ）住所
（Ｃ）電話番号
それぞれの列だけで、ソートし、同じ内容（氏名なら氏名）の同じ塊りの行を目視により、住所、電話番号も勘案して、人間が常識や全知能を働かせてチェックしないといけない。営業担当がやるのが良いが。
関数や条件付き書式で、事たれりではダメ。ビジネスでは、ケースによってはトラブルや訴訟になりかねない。氏名同一、同一人と即断も危険。
それを（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）各々で繰り返すこと。２－３千件ならすぐ終わります。しかし通常は疑問点が相当数出て、問い合わせしたりする必要もあるので、至急は難しかろう。ある程度確実な行だけで、見切り発車せねばならないかもしれない。
重複行（の列だけ）に色をつけるのは
条件付書式で、数式が、=OR(A2=A3,A1=A2)と入れてパターン色を設定
する。チェックの省力化の足しになる。
＞住所が変更されているのに、電話番号と名前は変わってないという
住所変更したら、氏名が変わるの？電話番号も変わらない場合あると思うよ。

回答No.3

mshr1962

そのブック内に新しいワークシートを作成して
A1 電話番号
A2 ="=*"
として「データ」「フィルタ」「フィルタオプションの設定」
「指定した範囲」に「●」
「リスト範囲」元のシートの全範囲
「検索条件範囲」「$A$1:$A$2」
「抽出範囲」「$A$3」
「重複するレコードは無視する」にチェックしてOKする。
3行目がに項目名となり、4行目以降にデータが抽出される。
この内容を新しいブックにコピーして保存する。
現行のブックは念のために残しておいてください。

回答No.1

noname#123709

＞重複削除
とタイトルにありますが、同じ個人名で重複データが５件あった場合に
どのデータを残すのでしょうか？判断基準があるのでしょうか？
それとも重複しているデータを強調すればいいのでしょうか？

仮ですが、Ａ列に名前が入っているとしてＡ列の値を上から順番に見て重複
していればその行のＢ列に最初にそのデータが出現した行を入力していく物
です。
Sub test()
Dim i As Long, j As Long
For j = 1 To Range("A65536").End(xlUp).Row
For i = Range("A65536").End(xlUp).Row To j + 1 Step -1
If Cells(j, 1).Value = Cells(i, 1).Value And Cells(i, 1).Offset(, 1).Value = "" Then
Cells(j, 1).Offset(, 1).Value = j
Cells(i, 1).Offset(, 1).Value = j
End If
Next i
Next j
End Sub

補足

説明不足ですみません・・・。
A列に住所・B列に名前・C列に電話番号が入力されていて、電話番号を基準に重複を探しています。
住所が変更されているのはもちろんですが、名前も漢字で入力されていたり、平仮名で入力されていたりと、同じ人物名でもバラバラな状態です。昔からのデータですので、しっかりとした管理を怠ってしまっていました・・。重複の電話番号があった場合、住所・名前は関係なく、一つだけ残して重複したものは削除したいのですが、簡単にできる方法はありませんか？
よろしくお願い致します。