アクセスにおける重複データの削除について

質問

まったくのアクセス初心者なのでご教授お願いします。
例えば、下記のデータのような場合

社員番号　名前　　受診日　
１　　　田中　　2003/05/08
１　　　田中　　2005/10/01
２　　　鈴木　　2004/03/11
２　　　鈴木　　2002/07/03

と表示されているデータを、

社員番号　名前　　受診日
１　　　田中　　2005/10/01
２　　　鈴木　　2004/03/11

としたいのです。行いたいのは、最新の受診日のデータだけを残して、古い受診日データは削除したいのです。重複クエリで重複している社員番号を持つ人は抽出できたのですが、受診日が異なるためにどちらも「違うレコード」として表示されてしまいます。方法がありましたら教えてください。
何せ10,000件近くデータがあるので、困っています。よろしくお願いします。

回答No.1

noname#254177 · ベストアンサー

テーブル名はテーブル1とします。
１．新規にクエリを作成してください。(デザインビューで)
２．テーブル1を登録して、テーブルが表示されている何も無い所で右クリック→クエリの種類→クロス集計に変えます。
３．フィールド・テーブルと表示されているところに集計が表示されます。これを、社員番号と氏名をグループ化・日付を最大に設定してください。
４．2.の所のやり方で、選択にもどします。
５．クエリを保存してください。
６．このクエリを実行してみてください。
７．目的のデータができているはずです。
８．もう一度クエリをデザインで開いてください。
９．2.の所のやり方で、テーブル作成にしてください。テーブル名はテーブル2とします。
10．フィールド名の日付の所の名前が、日付の最大：日付を日付：日付にして保存してください。
11．このクエリを実行すると目的のテーブル2が作成されます。
12．元のテーブル1を、名前の変更で日付+テーブル1にします。(バックアップ)
13．テーブル2の名前をテーブル1に変更します。

これで他の所も新しいデータで入出力が可能になります。

お礼

ありがとうございました。一発解決です。
教えていただいた通りにやったらできました。
できたテーブルの後のことまで考えていただき、
感動です。本当にありがとうございました。