アクセス重複データ

質問

今アクセスのクエリで重複したデータを１つ残してあとは表示させないものを作成したいのですが、クエリの「抽出条件」に何をいれたらいいでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.2

bobble · ベストアンサー

こんにちわ。
抽出条件ではなくΣマークをクリックしてグループ化してやればいいと思います。

重複しているデータの一本化したい項目だけをフィールドに表示させ、グループ化して表示させるといいと思います。

抽出条件はそのグループ化で表示された結果からまだ、別の条件でフィルタリングしたい時にいれてやればいいですよ。

お礼

教えていただいた方法でできました！
ありがとうございました。(゜゜)(。。)ペコッ

回答No.1

akubihime212

下記のように、重複データを削除するのはだめなんですか？
又抽出して、削除せずに保存の仕方も、説明されてますので、下記サイトをご参照願います。

Access 2002 で重複するレコードを見つけて削除する
Microsoft Access のデータベースに複数のソースからインポートされたデータがある場合、または長年使用していて正しくセットアップされていなかったデータベースを継承した場合、データベースに重複するレコードが含まれ、それらを整理する必要がある場合があります。

Access のテーブルに重複するレコードがあるかどうかを判定するために、Access で重複クエリ ウィザードを使用できます。 また、テーブルに含まれる重複が比較的少なく、削除するレコードを決定する前に調査する場合には、重複クエリ ウィザードによって重複するレコードを整理できます。自動的に重複するレコードを削除して、元のレコードを保持しておくこともできます。

重複レコードまたはフィールドの値を検索するには
重複するレコードを含むデータベースを開きます。
データベース ウィンドウで、[オブジェクト] の [クエリ] をクリックし、ツールバーの [新規作成] をクリックします。
[新しいクエリ] ダイアログ ボックスで [重複クエリ ウィザード] をクリックし、[OK] をクリックします。
ウィザードのテーブルの一覧から、重複するレコードのあるテーブルを選択してから、[次へ] をクリックします。
重複するレコードに対して異なる表記をされた住所を比較する場合、選択可能なフィールドの一覧で、"市区町村" フィールドなどの重複するデータを含む 1 つまたは複数のフィールドを選択します。[次へ] をクリックします。
選択可能なフィールドのリストから、"住所" フィールドなど、重複するレコードの中で調査するデータを含む 1 つまたは複数のフィールドを選択します。 [次へ] をクリックします。
「重複した顧客の検索」など、クエリの名前を入力して、[完了] をクリックしてクエリを実行します。
クエリを実行すると、重複するフィールドのあるレコード (この例では、同じ市区町村を含むすべてのレコード) が重複するフィールド (市区町村) を基準にして並べ替えられ、住所などのその他のフィールドのデータを比較できます。この例では、"住所" フィールドには、同じ顧客に対して表記の異なったデータ (丁目とハイフンなど) が含まれています。

参考サイトは、下記ですが、詳しく検討してみてください。

参考URL：

http://office.microsoft.com/japan/assistance/2002/articles/acDeleteDuplicates.aspx