顧客のデータが１万件ほどあります。

質問

顧客のデータが１万件ほどあります。
社名・郵便番号・住所が入っています。
市町村合併などがあるため、
一度郵便番号・住所を見直すことになったのですが、
エクセルで１万件のデータを見直し、変更するにはどのような方法があるでしょうか？
住所は、都道府県が入っていたり入っていなかったりするので、
すべて都道府県を入れることになっています。

宜しくお願い致します。

回答No.4

MackyNo1

Ｎｏ１の回答で紹介されている郵便番号変換ウィザードを利用して、郵便番号から一括して対応する住所を補助列に表示させ、この列を元のデータと比較することで、修正の必要な行を特定し、この行だけを修正する手順をお勧めします。

具体的には郵便番号ウィザードをインストールして、郵便番号から都道府県が含まれている住所を補助列に一括して取り出し、さらに補助列に以下の式を入力して下方向にオートフィルします（セルの右下をダブルクリック）。

=FIND(自動作成した住所のセル,元の住所のセル)

上記の数式で都道府県のないものや間違えた住所が入力されたものは#VALUEエラーが表示されますので、「データ」「フィルタ」「オートフィルタ」で#VALUEエラーのセルを選択して修正候補を集めると編集しやすいかもしれません。

あるいは、Ctrl+Fで検索ダイアログを表示し「オプション」ボタンをクリックして検索対象を「値」にして検索する文字列に「VALUE」と入力し「次を検索」します。検索ダイアログを出したままデータを修正し「次を検索」すればその次の修正候補の行に順次移動することができます。

回答No.3

layy

住所を都道府県市区町村に分ける考え方の説明、ネットでみたことありますから探してみる。

とにかく都道府県を付与してみる、中には神奈川県神奈川県横浜市と重なってしまうがそこは特定できるので置換で対応。

ある程度ルール化した構成のデータになればエクセルやアクセスで編集しやすい。ＶＢＡ等でプログラム組めるのがなお良い。

データの体裁、見直す段取り、方向性を固めてから、いざどの機能を使って１万件を修正しようかを考える。

どの部分をどう直したら効率いいか、
と
データをどう操作、処理するのがいいか
を同時に考えても混乱するかも。

回答No.2

imogasi

これは（以下市区町村を市名で代表して言う）
合併して旧市名が無くなった市を指摘ー＞新市名を人間が調べるー＞変更入力
旧市名から新市名に変換ーー＞置き換え
のどちらかで
あわせて全件に県名の付与（既に入っているものはチェック）
これらはプログラムが出来ないと、何十倍かの労力がかかると思う。
関数のＶＬＯＯＫＵＰなどを使えるか、と考えても、対象件数が多く手間だかかると思う。
ーー
新市名の全国一覧
被合併旧市名の全国一覧
のデータも意外に入手しにくいかも。
ウィキペディアなどに一覧はあったが
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%97%A5%E6%9C%AC%E3%81%AE%E5%9C%B0%E6%96%B9%E5%85%AC%E5%85%B1%E5%9B%A3%E4%BD%93%E4%B8%80%E8%A6%A7
プログラムで使うにはプログラムで体裁の修正が必要と思われる。
郵便番号から入る手もあるが、変更に関しては、対応関係がややこしくなるだけではないか。
（郵便番号は市区町村管轄と直接関係ない）
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プログラムが組む人が居ないときは、エクセル・データを県＋市区町村（漢字）で並べ替えて（印刷し）、県単位ぐらいで
２人以上で原書（正しい印刷物）と読み合わせ・突合せする。
この際も県名が無いのがあるのが痛い。私が個人でやるなら、県名を全件に入れてまづ固める。
小生はかって住居表示の変更・電話局の局番変更などで苦労した経験があるが、本格的には、システム担当の部署が在れば、そちらが外部データ等も入手して、システムを組んで対処するべき件だろう。
ーーー
それでも最終は人間のチェックや、挨拶状を新住所に出して、宛先会社に協力を仰ぐとか、不着分を
担当営業に調べてもらうとか必要だろう。
上司も含めて、さてそんな覚悟はあるのかな。

回答No.1

e0_0e_OK

郵便番号が間違っていては元も子もありませんが

・最新の Office 郵便番号辞書を入手して。

・Excel で「郵便番号変換ウィザード」で全てデータを作り直します。

》http://office.microsoft.com/ja-jp/excel-help/HP010077514.aspx