エクセル2007 データ抽出（関数）について

質問

教えてください。エクセルシートにて郵便番号と住所が重複しているデータを抽出したいのです。
例）ある顧客の情報として、シート１のＡ列に、１から１０までの新規顧客の氏名、Ｂ列には生年月日が入力されています。Ｃ列，Ｄ列は空白で、Ｅ列には全ての顧客（新規顧客を含みます）の氏名、Ｆ列には生年月日、Ｇ列には郵便番号、Ｈ列には住所が入力されています。このふたつの情報の中から、新規顧客データと全ての顧客データの氏名、生年月日が重複している顧客のみ、Ｃ列にその郵便番号、Ｄ列に住所を表示させたいのです。
ＯＳはＸＰ　エクセル２００７です。
困っています。よろしくお願いします。

回答No.3

K Kazz（@JazzCorp） · ベストアンサー

ワークを２列（ＪとＫ）、贅沢に使います。
氏名と生年月日が一致するものが複数あると、上の方にマッチする。
氏名と生年月日の一方がなかったり、項目に抜けがあると０になったり、＃Ｎ/Ａになったりする。

Ｃ２：=INDEX($G$2:$G$100,MATCH($J2,$K$2:$K$100,0))
＜＃Ｎ/Ａにしない＞
=IF(ISERROR(INDEX($G$2:$G$100,MATCH($J2,$K$2:$K$100,0))),"",INDEX($G$2:$G$100,MATCH($J2,$K$2:$K$100,0)))

Ｄ２：=INDEX($H$2:$H$100,MATCH($J2,$K$2:$K$100,0))
＜＃Ｎ/Ａにしない＞
=IF(ISERROR(INDEX($H$2:$H$100,MATCH($J2,$K$2:$K$100,0))),"",INDEX($H$2:$H$100,MATCH($J2,$K$2:$K$100,0)))

Ｊ２：=$A2&$B2
Ｋ２：=$E2&$F2

（それぞれ）以下コピー

お礼

ありがとうございました。この方法で解決できました。

回答No.2

angkor_h

以下は元データを触るので参考程度ですが、

E列以降を1行右にずらして、
E列に関数を追加します→(En)=Fn&Gn　…氏名と生年月日を結合する。
C列の関数 →　(Cn)=vlookup((An&Bn),($E$a:$I$z),4,false)
D列の関数 →　(Dn)=vlookup((An&Bn),($E$a:$I$z),5,false)

n　…式を書き込む行番号
(En)など　…式を書き込むセル
($E$a:$I$z)…新たに作った「氏名と生年月日を結合」から始まる「全ての顧客」データ範囲
4　…4列目にある郵便番号
5　…5列目にある住所
その他　…氏名と生年月日は新規、「全ての顧客」の表示形式を一致させてください。

なお、一致するデータが無い場合は「#N/A」が表示されるので、無用ならば表示しない対策をしてください(エラー表示をしない関数を組み合わせ)。

お礼

ありがとうございました。
この方法でもできました。
素人のため、恥ずかしながら、
＃Ｎ/Ａの非表示がわかりませんでした。
しかし、助かりました。

回答No.1

tom04

こんばんは！
一例です。

1行目はタイトル行でデータは2行目以降にあるとします。
I列を作業用の列として使用します。
I2セルに
=IF(E2="","",E2&F2)
という数式を入れオートフィルでずぃ～～～！っと下へコピーしておきます。

C2セルに
=IF(COUNTIF($I:$I,$A2&$B2),INDEX(G:G,MATCH($A2&$B2,$I:$I,0)),"")
という数式を入れ列方向・行方向にオートフィルでコピーではどうでしょうか？

作業列が目障りであればI列を非表示にするか、
遠く離れた列を作業列にしてみてください。m（_ _）m