特定の文字を含むデータの抽出方法を教えてください

質問

エクセルのワークシートから特定の文字を含む列を抽出・保存したいのですがどうしたらよいか見当もつかず困っています。
詳細は
A1に番号、B1に住所（市町村からの住所と県名を含む物が混ざり合っています。）、C1に氏名、D1に電話番号（重複する物あり）があります。
B2の住所は県名が入っている物を、D1の電話番号は重複する物を取り出し、取り出したものと残った物を別々に保存したいのです。
件数は3万件くらいあり一つ一つ確認は不可能なので、どなたか教えていただきたいです。土曜日までに仕上げなくてはならず危機に直面しています。どうぞよろしくお願いします。

回答No.3

cafe_au_lait

＞よく見てみたところ、”～県”と入っていないものもあるのですがどうしたらよいでしょうか？

これは市町村からの住所ということでしょうか？それならFALSEが返されて県名を含むものと区別されるはずです。

県名を含んでいるが、"県"が含まれていないとなると、難しくなります。たとえば先頭に"山梨"があったからと言って、それが県なのか市なのかは分かりません。

例を示していただけるとありがたいです。

回答No.2

cafe_au_lait

E列とF列を使用します。
E1:"県判定"、F1:重複判定
E2:=OR(MID(B2,3,1)="県",MID(B2,4,1)="県",LEFT(B2,3)="東京都",LEFT(B2,3)="北海道",LEFT(B2,3)="京都府",LEFT(B2,3)="大阪府")
F2:=COUNTIF(D:D,D2)>1

E2:F2を選択して下にコピーします。

あとはオートフィルタを用いてE列・F列のTRUEを抽出します。
一応都道府も付けておきました。
ちなみに、市町村名の3文字目(4文字目)に"県"が入る場合も含まれてしまいます（あるのでしょうか？）。

お礼

ありがとうございます。
よく見てみたところ、”～県”と入っていないものもあるのですがどうしたらよいでしょうか？式の一部を変更すればよいのでしょうか？
何回も申し訳ございません。PC自体は趣味でしか使ったことが無く、超初心者なのでよろしくお願いいたします。

回答No.1

Nayuta_X

抽出したいセルの列全て(例; A列　または、A列からD列全て)を選択して　
ツールバーからデータを選択して　オートフィルタを選択する。
次に　A列に下向きの矢印が、あるのでそれをクリックする。
そして、オプションを選択する。
すると、そこに　インプットボックスが、４個あるので、
検索したい条件を入力する。
多分右上に　と等しい　の文字を　見ることが出来るでしょうから
そこをクリックして　例;　を含む　とか、等しいとかの項目から
該当するものを選択する。
でどうですか??。

お礼

ありがとうございます。
フィルタをかけてみたのですがうまくいきません。
単純に"県"と一致する、という風にフィルターをかければよいのでしょうか？
その場合、電話番号の重複はどうなるのでしょうか？
よろしくお願いします。