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合同会社代表者の交通費について
一週間ほどまえに私一人で合同会社を設立いたしました。かなり広範囲に散らばる顧客宅へ直行直帰することが多く、また、事務所（本店所在地）へ足を運ぶ場合でも自宅からのルートが毎回異なります。事務所へは週に１～２度行けば事が足りるため、自宅から事務所までの（鉄道の）定期券は購入していません。毎回、移動に使ったバス代や電車代を精算書にきちんとまとめているのですが、今後は月によって合計金額がかなり異なってくることが予想されます。 （質問１）そろそろ社会保険事務所へ社会保険などの申請用紙を出そうと思っているのですが、その際に確定給与の額に加え通勤手当の額なども知らせる必要があると思います。その場合、どのように計算した額を通知したらよいのでしょうか？上記の理由から毎月通勤手当としての定額を決めることはできません。 （質問２）あるいは、通勤手当は全くなし（給与のみ）ということで社会保険事務所へ申請用紙を出してしまってもよいのでしょうか？その場合、業務のための移動で使っているお金（バス代、電車代など）はどのように処理するべきなのでしょうか？社会保険料、税金、帳簿のつけ方、などさまざまな兼ね合い・視点から最善の方法を見つけたいと思います。 初めての会社経営で初歩的なことですら分からないことがたくさんあります。みなさまからアドバイスをいただけるとうれしいです。
- mugen33
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- zorro
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最も経済的な方法で事務所までの通勤にかかる費用を申告します。
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毎月201,000円の給与+43,260円（電車通勤）の交通費を貰っていますが、この交通費は非課税対象になるのでしょうか？ 毎月引かれる社会保険料・厚生年金・市民税・所得税は給与所得+交通費の額からの計算でひかれるのでしょうか？もし、交通費が非課税となるなら、社会保険料・厚生年金・市民税・所得税の毎月の支払額はいくらになるのでしょうか？ 交通費（電車通勤）が給与明細では非課税になっているという友人がいます。私の場合、給与明細は手書きで、課税・非課税かも記されていない為、わかりません。もし非課税となるなら、さかのぼって確定申告をしたいと思っています
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雇用契約書には、交通費（通勤手当）は別途実費支給と記載されています。電車・バスなどを利用して通勤する場合、自宅からの最寄り駅を書くよう言われ、そこからの最短ルートから算出された「交通費×出勤日数」が、支給されています。 最近、節約＆健康のため自転車で通うようになったところ、交通費は出さないと言われました。片道10～12kmかけて自転車で通っているので、交通費が支給されなくなるのでは、正直馬鹿らしく思え、電車で通勤しようかと思っています。 「交通費は、バス通勤の場合は○○円、電車通勤の場合は○○円を支給する」と、利用する交通機関毎に固定の支給額が決められている場合は、横領罪になると http://www.hou-nattoku.com/consult/158.php のページに記載されていました。 しかし、雇用契約書にはそのような内容は記載されていないことと、出勤日数分の交通費しか受給されていないことから、「交通費は、最寄りの公共交通機関を利用した場合の額を支給する」という解釈ができ、交通費を支給されていたとしても、どのような手段で通勤してもよいということになりますよね。それでも、会社が支給しないと言ってしまえば、それまでなのでしょうか。 また、国税庁の「マイカー・自転車通勤者の通勤手当」を見てみたのですが、片道10～15kmの場合の限度額6500円となっていますが、電車やバスを利用して通勤する金額が、限度額を上回っている場合は、こちらの金額が限度額となると書かれています。これは限度額ということなので、通勤手当をいくらにするかは、会社側が一方的に決めてしまうものなのでしょうか。こちら側に交渉の余地はありますか？仮に「マイカー・自転車通勤者の通勤手当」を支給するけど、3000円ね。と言われたらそれまでなのでしょうか。
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