夜中に企業へのメールを送るとき

質問

就職活動をしている者です。メールのマナーについて何点か教えてください。
１．緊急事態というほどでもありませんが、そこそこの事態について、今の時間に企業へメールを送ることは非常識でしょうか？
いずれにせよ先方がメールを見るのは明日になるので、明日の朝に送ったほうが無難でしょうか？(電話はなしという条件でお願いします。)

２．今の時間メールでも、「夜分遅く・・・」という文は必要でしょうか？電話の場合は使いますがメールでは不自然に思えるのですが。。

３．企業からのメールに、○○株式会社　採用担当として２名の名前が書かれているのですが、先日電話を頂いた方はそのいずれでもなく別の方でした。、
この場合メールで問い合わせる際にはどちらの名前を書くべきでしょうか？電話では、「何かありましたら私○○まで・・」と仰っていましたが、
メールでは「問い合わせは採用担当(Ａ)、(Ｂ)まで」となっています。。「採用担当者様」だけでは駄目ですか？
ちなみに、電話の内容と今回の問い合わせ内容は同一です。

４．電話を頂いた方の名前をメールで使用する際、漢字が判らない場合はカタカナでも失礼ではないですか？

以上、わかる点だけでも構いませんので宜しくお願いします。

回答No.1

tulipe · ベストアンサー

1.電話ではないので、メールの送信時刻を気にする必要はないと思います。たとえ夜中に送信したとしても、企業にとって失礼には当たりません。

2.企業側では、毎日沢山のメールを受け取りますから、メールは簡潔明瞭が鉄則です。よって、「夜分遅く・・・」や時候の挨拶は省略し、「お世話になります」程度で良いかと思います。

3.本来なら、採用ご担当Ａ様　Ｂ様　だと思いますが、既に電話で問い合わせている件でしたら、その方宛に送信した方が良いのではないでしょうか？

4.間違った漢字よりは、仮名の方が良いと思います。

お礼

ありがとうございます！

回答No.4

lesskey

1. 元々企業でのメールの位置づけは送信側はいつでも送れて、受信側も
　好きなタイミングで確認出来るってツールなので、いつ送っても問題ないです。

2. 1と同じ理由でそういった文は不要かと思います。

3. 採用担当者様だけでも問題はないです。ただ名前を付け加えるなら
　電話で出て頂いた方の名前(漢字が不明ならカタカナ)を付けましょう。

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余談ですが
携帯を若い子達が持ちだして、メールを友人間での交遊ツールとして
使い出したので「送信後はすぐ返信しないと」「夜間にメール送るのは失礼」
みたいな風習が出来たのではないでしょうか？

お礼

お礼が遅くなりすみません。
ご回答ありがとうございました。

回答No.3

publicpen

就職活動をしている者です。メールのマナーについて何点か教えてください。
＞１．緊急事態というほどでもありませんが、そこそこの事態について、今の時間に企業へメールを送ることは非常識でしょうか？
いずれにせよ先方がメールを見るのは明日になるので、明日の朝に送ったほうが無難でしょうか？(電話はなしという条件でお願いします。)

社会人なら１日２０通は毎朝見てるので、そんなに気にしません。
そもそも自身の経験も含めて学生の生活なんて分かってますから。
遅巧拙攻と言って、速さは武器です。
どうしても気になるのなら８時、もしくは８時半までに送りましょう。
その時間に見るからです。９時以降なら１日放置されてる危険も出ます。だから６時ー９時ですかね。

２．今の時間メールでも、「夜分遅く・・・」という文は必要でしょうか？電話の場合は使いますがメールでは不自然に思えるのですが。。

馬鹿です。逆にルール違反ではないでしょうか。

３．企業からのメールに、○○株式会社　採用担当として２名の名前が書かれているのですが、先日電話を頂いた方はそのいずれでもなく別の方でした。、この場合メールで問い合わせる際にはどちらの名前を書くべきでしょうか？電話では、「何かありましたら私○○まで・・」と仰っていましたが、
メールでは「問い合わせは採用担当(Ａ)、(Ｂ)まで」となっています。。「採用担当者様」だけでは駄目ですか？
ちなみに、電話の内容と今回の問い合わせ内容は同一です。

採用担当者様、でＯＫです。どうでもいいです・・・

４．電話を頂いた方の名前をメールで使用する際、漢字が判らない場合はカタカナでも失礼ではないですか？

カタカナでいいですね。変に間違えるよりは。
「中田さん」が実は「仲田」さんかもしれないし、
それなら「ナカタさん」で十分です。

物事は最低限のマナーがあれば良いですよ。
と言うかもう少し想像力を持ちましょう。
馬鹿だと思われますよ。それこそが最低です。

お礼

お礼が遅くなりすみません。
ありがとうございました。

回答No.2

mat983

１．緊急事態というほどでもありませんが、そこそこの事態について、今の時間に企業へメールを送ることは非常識でしょうか？

大丈夫です。気にしませんが、何かあったのかと気になります。　

２．今の時間メールでも、「夜分遅く・・・」という文は必要でしょうか？電話の場合は使いますがメールでは不自然に思えるのですが。。

個人宅ではないので、夜分など・・・は不要です。

３．電話では、「何かありましたら私○○まで・・」と仰っていました
４．電話を頂いた方の名前をメールで使用する際、漢字が判らない場合はカタカナでも失礼ではないですか？

Ａ、Ｂとは質問者さんは接触したことがないのです。
私なら、この電話の方宛にメールをしますが、名前の漢字がカタカナでは失礼なので、ＡかＢにします。

お礼

お礼が遅くなり、すみません。
ご回答ありがとうございました。