Accessクロス集計結果をレポートに出す方法とは？
- Access初心者の私が会社のDBを修正しなければならなくなりました。年間集計のレポートを作成するためにクロス集計クエリを使用しましたが、レポートに起こす方法がわかりません。教えていただけませんか？
- クロス集計クエリを使用して年間集計のレポートを作成していますが、レポートに起こす方法がわかりません。マクロやVBAを使用してボタンクリックだけでレポートのプレビューを表示できるようにしたいです。
- Access初心者の私が会社のDBを修正しなければならなくなりました。年間集計のレポートを作成するためのクロス集計クエリはできましたが、レポートに起こす方法がわかりません。どなたか教えていただけませんか？
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Access クロス集計結果をレポートに出すには？？？
Access初心者の私が、会社のDBを直さなければならなくなってしまいました(T0T 下のような年間集計のレポートを作成しなければいけないのですが、 クロス集計クエリまでは出来ても、レポートに起こす方法が分かりません！！ どなたか良い方法を教えてください～！！！！ 例）経費年間一覧レポート（元データは「経費」テーブル） | 4月 | 5月 | 6月 | 7月|～| 3月 | 合計 Aさん|1000円| 0円| 0円| 500円|～| 0円|****円 Bさん| 0円| 900円| 500円|1000円|～| 0円|****円 Cさん|1500円| 0円|1000円| 0円|～| 0円|****円 ・ ・ 合計 |****円|****円|****円|****円|～| 0円|*****円 ・「経費」テーブルには、月毎に全員分のレコードを追加（\0-の場合も)。 ・年度の途中でもレポートを出力するので、未来月（例えば7月の時点では8月以降の月）のデータは\0-として表示。 ・マクロやVBAなどでボタンクリックだけでレポートのプレビューを表示できるようにしたい。（Accessが全く分からない方がレポートを出力するので） 書き忘れている条件があるかもしれませんが、いまのところこんな感じです。 質問の仕方に自信はありませんが、よろしくお願いいたします。
- kumikoara
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- オフィス系ソフト
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質問者が選んだベストアンサー
まず年度全ての場合のレポートを作成します。 で、レポートのオープンイベントで必要ならラベルの調整等 行えばよいのでは・・・ かみ合っていませんかね(^^？ 空白になってしまうのが嫌なのでしょうか・・・？
その他の回答 (1)
- driverII
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普通に作成すれば良いのでは・・・(^^ クエリが作成できたのであれば、あとは簡単です。 レポートを作成し、ヘッダやフッタ、そして詳細部分を作成します。 で、レポートのプロパティに作成したクエリを指定し完成ですね。 別のフォームからそのレポートを呼び出すボタンを作ると良いでしょう。
補足
ご回答ありがとうございます。 すみません。私の質問の仕方が悪かったのですね。 ただ単純に、クエリを指定して表形式のレポートにしても、 年度の途中の場合、上記のような表は作成できません。 現在ないレコード（未来の月分）もレポートで表示させなければならず、 元データの月が増えるごとに、レポートのラベルも増えなければならないのです。 そういう方法をご存知でしたら、教えてください。
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