Access2007 集計レポートについて（２）

質問

Access2007 集計レポートについて、質問内容が不明との事で
再度イメージを添付し説明させて頂きます。
ブランドは全部で8つ、担当は全部で１６名、それぞれのグループの
計が５つ、合計覧が１つあります。
各担当には目標と実績があり、目標数値は目標テーブルに入力された
数値を反映させ、実績は基幹システムのＤＢへリンクし集計させます。
また、１～８までのブランドの合計、当月受注予算、（予算に対しての）増減、
年度累計、（年度累計に対しての）増減も作成したいと思います。
レポート フッターを利用して集計レポートを作成していたのですが、
レコードセットのフィールド数：２５５を超えています、とのメッセージが
表示され先に進まなくなってしまいました。
そんなに複雑な表ではないと思っていたのですが、壁にぶち当たってしまいました。
この様はレポートの作成はできないのでしょうか？
どうかご指導、お願い致します。

回答No.2

noname#182251

質問番号：6351264で補足を要求した者ですが、提示された画像はさっぱり読めません(^^;

と、これだけでもなんですので、ヒントになればと思うことなどを列挙し補足なり、追加質問を待ちます

１．レポートは基本的に、（集計機能などを別にすれば）クエリで抽出できるデータしか表示できません。
２．上記から、具体的にどのようなデータを抽出したいのでしょうか？
３．レポートに表示されるのは、「列」と「行」です。これを具体的に書けばどのようになりますか？
４．前記１．に関連し、レポートで列の集計は簡単にできますが、行の集計は面倒です。この点はどうでしょうか？

回答No.1

noname#208392

イメージの解像度が低くて、何が書いてあるのか読めない・・・・・

ただ、フィールドの数が255を超えるなんて尋常ではありません。
多分テーブルやクエリの設計がまちがっているのだとおもいます。
だって、「１～８までのブランドの合計、当月受注予算、（予算に対しての）増減、年度累計、（年度累計に対しての）増減」でしょう？どうしたって255のフィールドは必要ないです。

添付イメージから、おぼろげに想像できるのは、エクセルかなにかでもともとあった表を、アクセスでそのまま作ろうとしているのではないですか？1レコードを1行で、その行がレコードの数だけある、というような形式が基本ですよ。
ですから、私ならこういうレポートにします。

担当者1
ブランド１ ブランド合計 当月受注予算 増減 年間累計 増減
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ブランド8 ブランド合計 当月受注予算 増減 年間累計 増減
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担当者16
ブランド１ ブランド合計 当月受注予算 増減 年間累計 増減
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ブランド8 ブランド合計 当月受注予算 増減 年間累計 増減

ブランドのリストは、サブレポートにして埋めます。
テーブルやクエリーがどうなっているのかわからないから、勝手に想像していますが、でも普通にやればこんな風じゃないかなぁ。

ではでは。